Chargé de missions transversales RH

GROUPE RIFSEEP : 2

 Activités principales :

- Gestionnaire RH des campagnes collectives

En lien avec l’ensemble des sections qui composent le PRH, le gestionnaire RH des campagnes collectives (entretiens professionnels, avancements et promotions, élections professionnelles, RSU - Rapport Social Unique, etc.) est chargé :

- d’assurer le suivi des calendriers de gestion des différents ministères gérés par le SGCD (MASA, MATTE, MI, MSO) pour l’ensemble des campagnes collectives

- collaborer aux différentes phases des campagnes avec les 2 adjointes du pôle

- Participer à l’organisation des élections professionnelles

 
- Référent des applications de gestion de carrière

- assurer la fiabilité et la fiabilisation des informations contenues dans les applicatifs métier de gestion de carrière (Dialogue 2, RenoiRH notamment) et veiller à la mise à jour de toutes les données de gestion administrative de carrière

- être référent sur les requêtes possibles et accompagner les autres gestionnaires sur les procédures à suivre garantissant la qualité des saisies

 
- Appui spécifique sur les thématiques de vie professionnelle du périmètre ATE

 - en lien avec la cheffe de section, être en appui sur les périodes de surcroît d’activité afin de respecter des délais raisonnables de traitement ou de réponses

- Participer à l’alimentation du RSU et aux différentes enquêtes des ministères.

 Activités du service :

Le pôle RH du SGC assure respectivement pour les fonctionnaires d’État de la Somme des ministères concernés les missions ressources humaines déléguées notamment :

— le suivi du plan de charge et de la masse salariale ;

— l’organisation des campagnes d’avancement et de mobilité ;

— la gestion des demandes de proximité (congés divers, suivi du temps de travail…) ;

— le suivi des actes de la paye en lien avec les services respectifs ;

— l’organisation des concours et examens professionnels ;

— la gestion des différents corps de non titulaires (apprentis, contractuels et service civique) ;

— le secrétariat des instances du dialogue social (secrétariat des instances, suivi des droits syndicaux…) ;

— la mise en place des actions sociales, le secrétariat de la médecine de prévention et le suivi des questions relatives aux conditions de travail…

Composition et effectifs du service :

Le pôle compte 19 agents :

6 encadrants : 1 chef de pôle, 2 adjoints, 1 chef de la section vie professionnelle, 1 chef de la section action sociale, 1 chef de l’unité carrières – paye du MI,

1 Chargé de mission RH / Conseiller Mobilité Carrière

12 gestionnaires RH : 6 gestionnaires carrière - paye, 4 gestionnaires de vie professionnelle en charge également des concours et de la formation, 1 gestionnaire en charge des actions sociales et du suivi des crédits alloués, 1 référent local de formation et 1 gestionnaire formation et accueil des nouveaux arrivants.

Liaisons hiérarchiques :
 L’encadrement du pôle, le responsable du SGCD

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire

-savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

- savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis  

- savoir analyser - niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

- savoir communiquer - niveau pratique requis

- savoir s'adapter  - niveau maîtrise  requis

- accueillir - niveau pratique à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

prendre des responsabilités plus grandes ou changer de domaine au sein du pôle / occuper un poste équivalent en préfecture ou dans un autre service de l’État…

FBB720803D74458BB4762F0456A06CA1@ts.com

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun de la Somme - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)