Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

En tant que chef de service des ressources humaines

Pilotage du service

- Elaborer les plans d’actions et objectifs du service, sous contrôle de la direction

- Définir les méthodes de suivi des activités (tableaux de bords, réunions…) et d’évaluation des résultats

- Poursuivre la formalisation des procédures dont le service a la charge.

- Préparation et suivi des instances de dialogue social.

Management des bureaux du service :

- Manager et coordonner les équipes , élaborer les calendriers et objectifs, organiser les suppléances

- Veiller au bon équilibre des effectifs du service entre les différents bureaux et pour la gestion des missions dans un cadre interministériel

- Contrôler la mise en œuvre des objectifs et évaluer leur exécution

- Superviser les réglementations et apporter le soutien aux cadres en charge de l’exécution

Relations avec les directions des DDI et de la préfecture
- Mettre en place les processus permettant le recensement et le traitement des besoins RH exprimés par les directions et les agents dont la carrière est gérée par le SGC.
- Faciliter l’identification des réseaux et interlocuteurs à solliciter.
- Communication et information dynamique des directions, à travers notamment la rédaction de notes et rapports.

En tant qu’adjoint(e) au directeur du SGCD :
- assurer l’intérim du directeur du SGCD sur l’ensemble du périmètre, et contribuer à la conduite du dialogue social

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat général commun (SGC) de la Vendée est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.
Le SGC comprend 4 services : le service Ressources humaines (SRH), le service Finances et Immobilier, le service Bâtiments, Véhicules et Logistique, le Service Interministériel des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC).

Le service RH apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI(s) et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Ce service a en charge la gestion administrative et statutaire des personnels ainsi que leur valorisation et leur accompagnement (formation, action sociale santé au travail et dialogue social).

Composition et effectifs du service: Le service RH est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 12 cadres B et de 6 cadres C,  soit 21 personnes;

Liaisons hiérarchiques :Le directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles :Les directeurs des DDI, le corps préfectoral, les services régionaux (SGAR – PFRH – DRAAF – DREAL – DREEETS) et les administrations centrales.

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel, niveau maitrise, requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau maitrise requis

Avoir des compétences en organisation, méthodes et processus, niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise, requis

Savoir-faire

Savoir accompagner le changement, niveau maitrise, requis

Savoir manager, niveau expert, requis

Savoir négocier, niveau maîtrise, requis

Savoir analyser, niveau maitrise, requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines, niveau expert, requis

 
Vos perspectives: Tout poste d’encadrement au sein de Préfectures ou de DDI

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Informations complémentaires

 
Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Vendée

29, rue Delille

85922 LA ROCHE SUR YON Cedex 9

Le site d’affectation se trouve à proximité des services et commerces.

Code fiche de l’emploi type: GRH001A

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer