Affectation

Préfecture du Pas-de-Calais

Cabinet – Chefferie de cabinet

Rue Ferdinand Buisson

62000 ARRAS

Vos activités principales

 
Encadrement et animation de la section protocole et visites officielles composée de 4 agents (1A-chef.fe de section, 2B et 1C) en charge :

- de l’organisation de l’ensemble des visites officielles en lien avec les cabinets ministériels et les acteurs locaux concernés,

- du suivi et de l’organisation des cérémonies patriotiques nationales et locales, des cérémonies de remises de prix et autres réceptions organisées par le préfet,

- de la rédaction de discours,

- de l’instruction des dossiers de candidatures aux distinctions honorifiques (identification des propositions, rédaction des mémoires) et préparation des cérémonies de remises de médailles (Légion d’honneur, Ordre national du mérite, médaille de la sécurité intérieure, médaille pour actes de courage et de dévouement),

- traitement des affaires urgentes et réservées transmises au cabinet (toute thématique),

- du suivi du budget du cabinet,

- du suivi et de l’enregistrement de la synthèse préfectorale bimensuelle,

- de la mise à jour du dossier territorial,

- du suivi des affaires traitées par l’ONAC-VG.

Intérim du chef de bureau en son absence.

Participation au tour de permanence des cadres du cabinet et participation aux soirées électorales.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet.

Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques), des affaires politiques (élections, suivi de la vie politique du département), du traitement des interventions et de la gestion du garage.   

Composition et effectifs du service

La chefferie de cabinet est composée de 13 agents (3A, 2B et 7C) selon la répartition suivante :

- 1 chef de bureau (A)

- 1 section Protocole : 1 chef de section (A) et 3 agents (2B et 1 C)

- 1 section Affaires politiques : 1 cheffe de section (A) et 2 agents (C)

- 1 section garage : 1 chef de garage et 3 agents (4C) 

Liaisons hiérarchiques

Chef de la chefferie de cabinet  

La directrice de cabinet adjointe 

La sous-préfète, directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services déconcentrés, élus, cabinets ministériels

Sujétions

Disponibilité importante et discrétion liées au traitement des situations d’urgence et affaires réservées

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

3E2F616D14954D8EAEC3934EE0379F50@ts.com

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique2° de l’article L332-2