Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2023
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Assister le ministre dans l’organisation quotidienne de son travail
Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du ministre
Gérer la planification collective (officiers de sécurité, chauffeurs du ministre notamment)
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Conditions particulières d'exercice
Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés
Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année.
Descriptif du profil recherché
Discrétion et loyauté
Avoir une grande capacité d’adaptation et disponibilité :
Savoir s'adapter aux pics d'activités en fonction de l'agenda du Ministre
Savoir travailler en équipe, dans l’urgence et rigueur en respectant les délais impartis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter
niveau expert
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du cabinet du ministre des outre-mer peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’Intérieur mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
27 rue oudinot 75007 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
20/07/2023
Personne à contacter (mail)
377F713EB6CB48F680B0ED23A24AB4B4@ts.com