Assistante / Assistant de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BI094GNC-60666  

Date limite de candidature

31/08/2023

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

 

Vos activités principales :

- Procède au traitement du flux des courriers arrivée/départ et à son enregistrement
- Traite les dossiers RH des personnels des bureaux
- Traite les dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées
- Traite les contacts du chef de centre et de ses adjoints
- Gère le mobilier du bureau et les fournitures de bureau, les consommables informatiques et le papier d'impression

 

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Dirigé  par un colonel de gendarmerie, le COSIL est composé d’une section commandement et de 3 bureaux – bureau du logement, bureau de l’infrastructure et bureau marchés budget charges. Ce centre à pour missions de gérer et optimiser le parc de logements et les locaux de service et techniques en Ile de France, identifier, planifier et coordonner les besoins en matière d’entretien et de maintenance, assurer la gestion administrative et financière de l’ensemble des loyers, baux et charges.

 

Composition et effectifs du service

70 personnels (statut militaire et statut civil)

 

Liaisons hiérarchiques

Le chef du COSIL (N+3) l’adjoint au chef du COSIL (N+2), , cheffe de section commandement (N+1)

 

Liaisons fonctionnelles

Les services du COMSOP, de la DGGN et de la RGIF

 

Conditions particulières d'exercice

736B0DB61C854E588EA247F0825D9FC1@ts.com

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

-niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

-niveau pratique/requis

 

Savoir-faire

Savoir s'organiser

-niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger

-niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe

-niveau pratique/requis

 

Savoir-être

savoir s'adapter

-niveau pratique/requis

savoir communiquer

-niveau pratique/requis

avoir le sens des relations humaines

-niveau pratique/requis

 

Vos perspectives : Ce poste permet des contacts internes et externes nombreux. Il offre des facteurs d'évolution notamment dans le développement des nouvelles technologies et dématérialisation des procédures et dans le domaine RH.

 


Durée attendue sur le poste : 1 an

 

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation géographique : COMSOPGN – Centre Opérationnel de Soutien de l’Infrastructure et du Logement (COSIL) - Quartier Mohier – 4, avenue Busteau – 94706 MAISONS-ALFORT Cedex

Localisation administrative : COMSOPGN – SRH – Section gestion personnels civils – 1 boulevard Théophile Sueur – 93110 ROSNY-SOUS-BOIS

 

Code RMFP : ERDIR022

Code REMI : FP2ADM04

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Article L332-22

(anciennement article 6 sexies)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation

4, avenue Busteau – 94706 MAISONS-ALFORT Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

94706 MAISONS-ALFORT Cedex

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2023

Personne à contacter (mail)

5C00B40AF2964F2C9834FEB23744D33F@ts.com