Groupe RIFSEEP : 3 

Vos activités principales : 

- Collaborateur direct du sous-préfet, assurant une fonction de soutien opérationnel et logistique : 

organisation des réunions et des visioconférences, rédaction de compte-rendus de réunions et de 

réponse aux courriers, gestion de l’agenda et du courrier réservé, constitution des dossiers du souspréfet, création et mise à jour des fiches des communes de l’arrondissement et des fiches 

entreprises, responsable d’inventaire de la résidence préfectorale, conduite de la préparation du 

budget de la structure et suivi, établissement des prévisionnels de commandes et de dépenses... 

- Collaborateur direct pour accompagner le sous-préfet référent dans la mise en œuvre des missions 

départementales « Services publics » et « Handicap » : recherches en matière d’appels à projet en 

termes d’innovation sur les thématiques précitées, identification des leviers en matière d’ingénierie 

financière, création du réseau des partenaires, organisation d’évènements, élaboration d’un plan de 

communication ... 

Votre environnement professionnel : 

 Activités du service 

Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture : 

- la représentation de l’État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations, 

réceptions 

- la sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des 

établissements recevant du public 

- le service au public : accueil aux points numériques, associations, manifestations sportives 

- le respect de la légalité et de l’État de droit : conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de 

légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI 

- l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions : animation des comités locaux de l’emploi, 

gestion des dossiers d’expulsions locatives 

- l'administration du territoire et le développement économique. 

Composition et effectifs du service 

La sous-préfète de l’arrondissement de Cosne-Cours-sur-Loire La secrétaire générale de la sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire 5 agents administratifs et 1 personnel technique 

Liaisons hiérarchiques 

La sous-préfète et la secrétaire générale 

Liaisons fonctionnelles 

Préfecture, services de l’État, collectivités locales, entreprises , associations, usagers...

89961C1826A043AF89F3BF77773DFDE8@ts.com

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir 

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/à acquérir 

Savoir-faire 

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir négocier/niveau pratique/requis 

Savoir rédiger/niveau pratique/requis 

Savoir-être 

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis 

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise/à acquérir

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante / assistant de direction (FPDIR038)

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant de direction (ADM005A)

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)