Groupe RIFSEEP : 1

NBI: 15 points

Intitulé du poste 

Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu

Domaine(s) fonctionnel(s) 

Administration générale

Emploi(s) –type 

Assistant(e) de direction

Code(s) fiche de l’emploi-type 

ADM005A

Vos activités principales :

- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ; 

- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ; 

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; 

- Organiser les réunions ; 

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ; 

- Classer et archiver les dossiers ; 

- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ; 

- Gérer les frais de réception 

- Tri du courrier arrivé 

- Gestion des fournitures 

- Intérim de l’assistante du secrétaire général en cas d’absence

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu

Composition et effectifs du service

1 agent

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l’arrondissement chef-lieu

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel /
niveau pratique / - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau expert / - requis

 
Savoir-faire

savoir s’organiser / niveau
pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

 Savoir accueillir / niveau pratique
- requis
Savoir s'adapter / niveau pratique
- requis
Avoir le sens des relations
humaines / niveau pratique -
requis
Savoir communiquer / niveau
pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement /
niveau maîtrise - requis

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin 

93007 BOBIGNY Cedex
 

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"