CABMIN - Chargé d'analyses budgétaires au sein de la section budget, déplacements et moyens généraux

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section budget, déplacements et moyens généraux (BDMG), vous serez chargé d’assister les gestionnaires de la section dans des missions diversifiées et formatrices :

- assurer un premier tri des pièces, devis et factures notamment transmis par l’intendance et la section Logistique/Protocole,

- assister les gestionnaires dans leurs missions : scans, copies, édition des bons de transport, mise sous parapheur, envois courriel, archivage,

- assister les gestionnaires dans le contrôle de la facturation du voyagiste sous marché public avec le ministère de l’Intérieur et des Outre-mer,

- renseigner les fichiers de suivi fournisseurs.

Une formation au sein de la section sera assurée par étape afin de vous assurer une prise de poste dans les meilleures conditions.

En fonction des besoins et selon l’évolution du service, d’autres missions pourront être ajoutées ou ajustées.

· Activités du service

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre et de la ministre déléguée :

- il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation du cabinet, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;

- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;

- il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) en liaison avec la DSIC et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;

- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;

- il prépare les promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;

- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;

- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (100 000 plis mensuel à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste ;

- il assure une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance ;

- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’intérieur, et le cas échéant, du/des cabinets rattachés (soit environ 287 agents).

·  Composition et effectifs du service
La section budget, déplacements et moyens généraux (BDMG) est composée de 8 agents dont 1 attaché (cheffe de section), 3 secrétaires administratifs et 4 adjoints administratifs, répartis entre 3 pôles.

Le poste demande discrétion et rigueur.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique / bureautique (Word, Excel) - niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau initié requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Durée du contrat : 3 mois

·  Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section (son adjointe en son absence)

Adjoint à la cheffe du bureau des cabinets

Cheffe du bureau des cabinets

·  Liaisons fonctionnelles

Les cabinets, les sections du BDC, les directions du ministère (SG/DEPAFI/CPFI), le CBCM et les fournisseurs.

Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)

Durée du contrat : 3 mois