ASSISTANT ADMINISTRATIF A LA CRS ALPES DÉTACHEMENT ALBERTVILLE

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
-Accueil téléphonique.
-Gestion et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires.
-Dactylographie.
-Enregistrement du courrier.
-Classement.
-Archivage.
-Renseignement de l’application SIRH Dialogue 2.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
-Gestion des flux de courriers (fonction de vaguemestre).
-Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires.
-Suivi des dossiers médicaux en partenariat avec la médecine statutaire et de prévention.
-Rédaction informatique des documents officiels (Décision journalière – Note de service – Rapport technique) à résidence comme en déplacements.
-Gestion et statistiques relatives aux effectifs de l’unité.

• Composition et effectifs du service
1 AA

• Liaisons hiérarchiques
Le Commandant d’unité et ses Officiers
La Cheffe de secrétariat et/ou son adjoint

• Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS Sud-Est – Médecine de prévention – Médecine Statutaire – SGAMI Sud-Est – La Poste – Les fournisseurs et prestataires de services – Préfecture de Savoie.

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Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis
Savoir-être :
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir communiquer
niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

Vos perspectives : Évolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix – Accès aux concours administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
DCCRS / DZCRS Sud-Est / CRS ALPES Détachement Albertville – 38 Chemin de la Digue – 73200 ALBERTVILLE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Ressources Humaines

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 – Chargé de gestion administrative et/ou de paie.

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Ressources Humaines

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire des ressources humaines.
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA : 38CR4704
Code SAO : 38CR4715

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)