GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1.Elections politiques et professionnelles, en lien avec l’adjoint au chef du bureau :

- élaborer le budget des élections politiques et le suivi de son exécution,

- gérer les crédits délégués pour les élections professionnelles et le suivi des dépenses correspondantes,

- régler tous les frais liés aux élections politiques ( frais d’assemblées, frais de propagande, frais de campagne des candidats….),

- assurer le suivi des bureaux de vote, de la révision et de la tenue de listes électorales, de la composition et de la réunion des commissions de contrôle,

- dresser les statistiques électorales,

- gérer le matériel électoral (estimation des besoins, commande et stockage),

- participer à la gestion du contentieux électoral.

2 Activités réglementées  :
soutien à l’agent chargé des réglementations au titre de la polyvalence :

- assurer un suivi administratif et comptable de la fourrière automobiles départementale via l’application SI FOURRIERES .

- instruire les demandes de dérogation au délai d’inhumation, de transports de corps ou d’urnes à l’étranger

3. le greffe des associations  :
En l’absence de l’agent titulaire du greffe des associations et à tour de rôle avec l’agent chargé des activités réglementées  :

- instruction des dossiers des associations

4 Activités accessoires : correspondant archivage des dossiers « élections »

Activités du bureau des réglementations et des élections :

- Organisation des élections politiques et professionnelles; instruction des dossiers des professions réglementées taxis et VTC, des autorisations d’exercice des professions réglementées dont la gestion des opérateurs funéraires; autorisations administratives en matière touristique; suivi du fonctionnement de la fourrière automobile départementale; secrétariat de la commission locale des transports particuliers de personnes; gestion du greffe départemental des associations, dons et legs; calendrier d’appel à la générosité publique ;

- droits à conduire : suspensions, annulations, suivi du contrôle de l’aptitude médicale à la conduite, autorisations d'animer les stages, demandes d'agrément des centres d'organisation des stages, centres d'examens psychotechniques; réquisition des forces de l'ordre.

- CNI-Passeports /opérations SIV: passeports temporaires, de mission, de service; opposition à sortie du territoire; habilitations professionnels de l'automobile au SIV...

 Composition et effectifs du service :

8 agents : le chef de bureau, l’adjoint, 3 agents pôle réglementation générale et élections, 3 agents pôle missions de proximité et permis de conduire.

Liaisons hiérarchiques :

L’adjointe, Le chef de bureau, La directrice

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’Intérieur et autres ministères en lien avec l’exercice des missions -juridictions civiles et administratives –chambres consulaires - forces de l’ordre – services de la préfecture, les sous-préfectures d’Avallon et de Sens

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Connnaître le de droit électoral : niveau maîtrise - à acquérir

 Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
S’avoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis

 
Autres : Applicatif métiers : ELIRE, EIREL , SIE2, Chorus formulaire, RNE, RNA, démarches simplifiées, SI Fourrières

 Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter une mobilité fonctionnelle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Entraide au sein du bureau des réglementations et des élections.
Vous participez à la démarche de labellisation Quali-ATE et Services Publics+

Durée attendue sur le poste : 3 ans à 5 ans

18A3BAA1479946E181EA0EBDF16063DC@ts.com

Localisation administrative :

Préfecture de l’Yonne – Direction de la Citoyenneté et de la Légalité – Bureau de la réglementation et des élections - Place de la préfecture – 89000 AUXERRE

Code emploi type : gestionnaire des élections JUR010A

Article L 332-2 du code général de la fonction publique