GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du bureau immobilier, le(la) titulaire du poste exerce ses activités en Loire-Atlantique, dans les bâtiments occupés par les services de la Préfecture, la DDPP, la DDTM, la DDETS et du SGCD.

Le bureau immobilier est piloté par 1 chef(e) et 2 adjoint(e)s ; le titulaire du présent poste seconde le(la) chef(e) du bureau pour l’encadrement et l’organisation des activités relatives à la stratégie patrimoniale et aux opérations immobilières. L’autre adjoint étant en charge de la maintenance immobilière.

Le(la) titulaire du présent poste peut être amené(e) à suppléer le responsable du bureau ou l’autre adjoint « maintenance », lors d’empêchement ou d’absences ordinaires.

 
Ses missions consistent à :

•  Participer à l’élaboration/la mise en œuvre de la stratégie immobilière et aux instances locales de gouvernance de la politique immobilière de l’État
• Coordonner la programmation budgétaire des travaux
• Gérer les opérations immobilières de rénovation du patrimoine sur le plan administratif, technique et financier
• Gérer en collaboration avec l’adjoint(e) « maintenance » l’organisation des déménagements des services (définition des besoins, montage, calendrier, etc.) associés aux travaux
• Piloter les projets d’infrastructure sécuritaire (vidéosurveillance, contrôle d’accès, intrusion), selon les objectifs de sûreté/sécurité fixés
• Suivre les actes administratifs (cessions, acquisitions, locations) de gestion du patrimoine
• Assurer la complétude et la fiabilité des données des outils informatiques de connaissance du patrimoine immobilier : Référentiel Technique (RT), REFX, Outil d’Aide à la Décision (OAD), Outil de suivi des fluides (OSFI), OPERAT (outil de suivi des consommations d’énergie / décret tertiaire)
• Être le référent "Services Public éco-responsables/sobriété énergétique" du SGCD44
• Superviser :
  • les états des lieux et les inventaires des résidences, la représentation de la préfecture aux AG et conseils syndicaux
  • les inventaires des œuvres d’art de la Préfecture
  • la gestion des contrats d’assurance des bâtiments de la préfecture, incluant les résidences et la responsabilité civile des agents de préfecture

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents.

Composition et effectifs du service :

Le SIL = 28 pers : 1 cheffe de service + 1 adjointe, 1 chargée de mission future cité administrative, 1 bureau immobilier (13 pers) et 1 bureau logistique (12 pers)

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau immobilier

Liaisons fonctionnelles :

SGCD, préfecture, DDPP, DDTM, DDETS et prestataires externes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des connaissances bâtimentaires / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des connaissances en marchés publics / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent.

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Localisation administrative : 

Secrétariat général commun de Loire-Atlantique (SGCD 44) - Service immobilier et logistique (SIL)

Poste multi-sites sur Nantes :

- Préfecture de Loire-Atlantique et des Pays de la Loire – 6 quai Ceineray
- Secrétariat Général Commun Départemental de Loire-Atlantique (SGCD44) – 8 rue Chateaubriand
- Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) – 10 bd Gaston Serpette

Code emploi-type:

50 % Responsable de gestion de patrimoine immobilier - ERBAT010

50 % Chef(fe) de projet immobilier - ERBAT025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2