Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Gestion de l’agenda du sous-préfet et du secrétaire général : prise de rendez-vous.
Accueil des audiences du sous-préfet.
Préparation des dossiers en liaison avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture pour l’organisation : des réunions, des déplacements, des visites communales.
Dactylographie de notes et de tableaux et envoi du courrier.
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Participation à la coordination des services pour les réunions et préparations des dossiers
Instruction et réponses aux interventions de toute nature (élus, médiateur, cabinets ministériels).
Archivage et classement du secrétariat.
Suivi des congés des cadres.
Commande de gerbe pour les cérémonies diverses.
Mise à jour des répertoires et organigrammes.
Réservation de salles pour les réunions.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Secrétariat

• Composition et effectifs du service

Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité directe du sous-préfet et du secrétaire général

• Liaisons fonctionnelles

Elus,fonctionnaires de l’État (tous ministères confondus), fonctionnaires des collectivités territoriales

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis


Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-Être
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis



Autres :

Bonne connaissance administrative en général. Pouvoir s’adapter en temps réel à la situation pour répondre rapidement à la demande. Etre dynamique, réactif, rapide, organisé, autonome. Maîtrise de soi, adaptabilité.

Vos perspectives :

Ouverture sur tous types de postes, y compris d’encadrement intermédiaire

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne – Pôle Moyens et Démarche Qualité
4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétaire

Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)