Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :

- la tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions

- le suivi des invitations et des réceptions

- la coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général

- la préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)

- la revue de presse

- les RH de proximité et le suivi des effectifs

Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d’être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.

Composition et effectifs du service :

1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact

- Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique

- Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75% ;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro ;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche ;
- participation à la complémentaire santé ;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Les secrétariats de membres du corps préfectoral, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’État

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau initié requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis

3C8CE2F32866495C9A2798A6DADC5D22@ts.com

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)