Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Secrétaire magasinier

Quotidiennement et en lien avec le chef de piste du centre, déterminer le besoin en pièces mécaniques et le traduire par une commande sur marché ou hors marché ;

Mettre en œuvre et saisir les opérations afférentes au logiciel Vulcain ,Chorus;

Réaliser les bons de commande, les contrôles et les réceptions des commandes de pièces en vertu des marchés en vigueur ;

Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information du premier degré des interlocuteurs et fournisseurs ;

Savoir utiliser les logiciels en ligne des constructeurs ainsi que les logiciels d’achat de pièces et d’ingrédients conformément au marché en cours ;

Réaliser, réceptionner et suivre le paiement des commandes Carte d’achat ou Chorus ,via l'interface Vulcain en relation avec l’organisme payeur (SGAMI) et les fournisseurs ;

Gérer les inventaires physiques et/ou comptables (contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise), ainsi que le rangement et nettoyages des magasins ;

Réaliser les liaisons administratives (paiement fournisseurs) ou techniques au profit de la Section d’Appui à la Mobilité (SAM);

Assurer une surveillance interne de son niveau ;

Assurer la continuité du service ;

Rendre compte de toutes difficultés rencontrées.

Dans le Domaine HSIE
Appliquer les règles et recommandations relatives à l'hygiène, à la sécurité du travail et de la protection de l'environnement ;
Appliquer les règles de sécurité H.S.IE ainsi que les directives techniques relatives à l’outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes ;
Maintenir son poste de travail propre et rangé ;
Respecter le code de la route lors des liaisons avec les véhicules de service.

Activités du service
Plus gros atelier gendarmerie de la zone Est (Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté), la section d'appui mobilité de Dijon assure le soutien automobile des véhicules de l’état Major de la région BOURGOGNE FRANCHE-COMTÉ, du groupement de gendarmerie départementale de la Côte d’Or, du groupement de gendarmerie mobile EGM IV/7 et de ses 6 escadrons, de l’AGIGN de Dijon, de l’École de Gendarmerie de Dijon, de la SAG Dijon, et des véhicules de zonalisation du CSAG 57.

Composition et effectifs du service
SAM DIJON : 1 Chef de centre – 1 adjoint au chef de centre – 1 chef d’atelier réceptionnaire – 1 adjoint au chef d’atelier et mécanicien moto – 2 secrétaires magasinier/comptabilité – 9 mécaniciens automobile/poids lourds – 1 apprentie moto

Liaisons hiérarchiques
Chef de centre, chef d’atelier, encadrants du Bureau des Moyens Mobiles

Liaisons fonctionnelles
- Personnels de la SAM

3310B13C4BC04E989FD60E1EAD968B95@ts.com

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel 

niveau maîtrise

requis

Connaissances dans la gestion d'un magasin de mécanique

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maitrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences permettent d'évoluer vers d'autres emplois fonctionnels au sein de la structure et la filière de réparation automobile.
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière.
Avancement au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative :

SGAMI EST

Direction de l’Équipement et de la Logistique / Bureau des Moyens Mobiles / Département de la Maintenance Automobile

Espace Riberpray

57036 METZ CEDEX 1

Géographique : 

Région de Gendarmerie Grand EST / SAM DIJON :

Quartier DEFLANDRE,

30 boulevard Maréchal JOFFRE

21 000 DIJON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 

- 2° de l'article L332-2

- article L332-4