Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes :

-          Gestion du courrier arrivée/départ.

-          Accueil téléphonique.

-          Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.

-          Gestion de l’envoi des synthèses journalières

-          Élaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires.

-          Gestion des dossiers individuels, archivage.

En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes :

-          Suivi des effectifs de la division

-          réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail

-          conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,

-          coordination avec différents acteurs institutionnels

Votre environnement professionnel :

Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) : secrétariat et gestion de proximité des ressources humaines des personnels de la division de sécurité publique sud.

·         Activités du service

La DIPN 13 constitue le niveau territorial opérationnel fondamental pour l’exercice des missions de sécurité quotidienne.

·         Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé :

- 1 SACN

- 4 adjoints administratifs

·         Liaisons hiérarchiques

Chef de la Division Sud, Chef d'État-major et adjoints, Chef BLS

·         Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN13 et unités de l’Etat-Major – DRHFS – Préfecture de Police – Préfecture – le SGAMI – les autres services des forces de sécurité intérieure.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-          Rigueur et disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe et en fonction des échéances liées au poste

-          Amplitude horaire de présence à définir en concertation avec le reste de l’équipe pour assurer une présence entre 8H00 et 18H00

-          Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup maximum 8 demi-journées

-          Télétravail : non

-          Management : non

A48C7B6A49774958940406EE365C7C18@ts.com

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE des BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

CPN MARSEILLE DIVISION SUD

Bureau de Liaison et de Soutien (BLS)

38, boulevard Baptiste Bonnet

13008 MARSEILLE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : FPDIR038 Assistance   

FPGRH008 Ressources Humaines

RIME : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction           

            ERGRH002 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNI0000

SAO : 13PNI5630

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)