Groupe RIFSEEP : 1

Emploi-type : assistant d'administration générale

Activités principales :

- Comptabilité :

opérer sur l’application comptable de l’État Chorus pour engager et liquider des dépenses sur le budget spécifique à l’éducation et à la sécurité routières 04 et 05 et sur le fonds vert mesure ingénierie ;
tenir à jour les dossiers de devis, factures ; tenir à jour le tableau de bord des dépenses en lien avec le chef d’unité et le chef de service.

- Missions pour l’éducation routière :

instruire les demandes d’agréments pour les centres de sensibilisation à la sécurité routière, les centres de formation moniteurs ainsi que les autorisations d’enseigner ;
appuyer pour la continuité de service l’instruction des demandes d’agréments pour les établissements d’enseignement de la conduire ;
traiter les besoins des usagers : réactivation des numéros d’enregistrement préfectoral harmonisé (NEPH).

- Accueil téléphonique, physique et secrétariat :

répondre aux demandes de rendez-vous et introduire les visiteurs dans les locaux, bâtiment Queyras ;
assurer l’accueil téléphonique de l’usager, candidat au permis de conduire et pour le compte de l’encadrement et des agents de l’unité lorsqu’ils ne sont pas joignables ; assurer une transmission fiable des messages dans les deux sens ;
gérer le courrier entrant et sortant en liaison avec l’accueil principal de la DDT et l’assistance du service pour les deux autres unités ;
assurer l’entretien de base des imprimantes et des fournitures en lien avec l’assistance du service pour les deux autres unités ;
assurer les missions de secrétariat : mise en forme de courrier, présentation à la signature, classement de documents, archivage, répertoires d’interlocuteurs.

Une continuité pour les missions d’accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, de logistique et de secrétariat est à assurer en lien avec l’assistante du service pour les deux autres unités.

Environnement professionnel :

La Direction Départementale des Territoires (DDT) des Hautes-Alpes est un service déconcentré de l’État qui regroupe une centaine d'agents répartis dans 6 services et placés sous l’autorité du Préfet.

Au sein de la DDT, le service Connaissance, Appui aux territoires & Sécurité (SCATS) comprend 3 unités : l’unité connaissance et développement des territoires (transversalité et information territoriale), l’unité application du droit des sols (instruction des autorisations d’urbanisme) et l’unité éducation et sécurité routières.

Composition et effectifs du service:
Un chef de service, 3 chefs d’unité pour un total de 25 agents.

L’unité UESR compte 8 agents basés à Gap dont le chef d’unité, qui encadre par ailleurs les 3 inspecteurs du permis de conduire du 04.

Spécificités du poste:

interlocuteurs multiples sur le 04 et 05, l’unité étant interdépartementale pour l’éducation routière
public des usagers (notamment candidats au permis de conduire) en forte demande avec des situations spécifiques
travail à organiser entre des tâches très diverses
service SCATS logé au bâtiment Queyras de la DDT : les tâches accueil, courrier et logistique concernent l’ensemble du service, en articulation avec l’assistance du service pour les deux autres unités
poste sédentaire, horaire variable défini par le règlement intérieur

Liaisons hiérarchiques :
Le poste est rattaché à la cheffe de service. Un encadrement fonctionnel est assuré par la cheffe d’unité.

Liaisons fonctionnelles :
Pour les deux départements : écoles de conduite et leurs enseignants, inspecteurs du permis de conduire ;
Candidats au permis de conduire du 05 ;
préfecture 05 (sécurité routière) ;
agents de la DDT, du service SCATS et de l’unité UESR ;

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La DDT est chargée de mettre en œuvre les politiques d’aménagement et de développement durables des territoires, à travers les politiques agricoles, d’urbanisme, de prévention contre les risques naturels, de protection de l’eau et de l’environnement, de transports et d’habitat. La gestion optimale des espaces (agricoles, naturels, urbains) est le cœur de son activité, à laquelle s’ajoute la protection et la gestion durable des eaux, des espaces naturels, forestiers, ruraux et de leurs ressources, ainsi que l’amélioration de la qualité de l’environnement, y compris par les mesures de police qui en découlent. Enfin elle concourt aux politiques d’éducation et sécurité routière.

Article L332-2 2° du code général de la fonction publique