Informations générales
Référence
BA075ACB-113606
Date limite de candidature
31/12/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du secrétariat de direction (direction nationale de la sécurité publique)
Description du poste
Poste ouvert aux fonctionnaires
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
Le responsable du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l’état-major, encadre les effectifs du secrétariat et participent notamment aux tâches suivantes :
1/ Gestion
- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)
- gestion des mails
- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH
- diffusion de notes internes et externes
- vaguemestre
- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion
- classement de divers documents et de dossiers
- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat
- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)
- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP
2 / Organisation de l’agenda et des déplacements du DNSP et DNASP
3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements :
réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence
4/ Accueil physique et téléphonique
5/ Suivi gestionnaire GESTT (anomalies, congés…)
- gestion des demandes de badges et d’enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte
- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service….)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles
- utilisation des logiciels ELISE/PABLO/GESTT/DIALOGUE/MAARCH
- activité téléphonique soutenue
- régime horaire : 40h30 (25 CA et 29 RTT), badgeage, télétravail exclu
- demande d’habilitation au Secret défense
Descriptif du profil recherché
7281F0300BAF4D8FB5E736BDB766BD99@ts.com
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maitrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maitrise - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir manager
niveau pratique / requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis
Savoir-être
S'avoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau maitrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
savoir accueillir
niveau maîtrise / requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative
Ministère de l’intérieur et des outre-mer
Direction générale de la police nationale
Direction nationale de la sécurité publique
Secrétariat de direction
13 rue Cambacérès
75008 Paris
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
FPDIR038 – Assistante de direction
Code RIME : FPEADM03
Date limite de candidature : 31/12/2025
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DNSP PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Personne à contacter (mail)
13A108A83BE14F44A5DF3BB98B116B47@ts.com
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