Groupe RIFSEEP : 3
NBI : Non

Vos activités principales :

Au sein de la mission innovation et réforme (MIR) du service de modernisation de l'Etat (SME), vous serez amené(e) à piloter le laboratoire d'innovation publique de la préfecture de la région d'Île-de-France, La Fabrique RH. La Fabrique RH, initialement centrée autour des thématiques relatives aux RH, a élargi son champ d'action et accompagne désormais les services et les agents publics dans la conduite de leurs projets d'innovation et de transformation publique de toute nature.

Vos missions principales :

- Piloter l'activité du laboratoire : construire, mettre à jour, suivre et évaluer les chantiers issus de la feuille de route annuelle, mettre en œuvre la stratégie de communication du laboratoire, gérer les partenariats

- Animer l'équipe du laboratoire (5 agents dont le responsable) : piloter, coordonner et suivre  les projets des membres de l'équipe (2 contractuels, 2 alternants cat. A), gestion RH de l'équipe

- Assurer le fonctionnement opérationnel du laboratoire : assurer le suivi financier et budgétaire, préparer et gérer les marchés, gérer les facturations, consolider les processus de fonctionnement et de professionnalisation du Lab (organisation, communication interne), gérer les espaces du Lab.

- Représenter la préfecture de la région d'Île-de-France dans l'écosystème institutionnel de l'innovation et de la transformation publique : participer aux différentes instances de dialogue et d'échanges avec le ministère de l'Intérieur et Outre-mer (mission innovation) et la Direction interministérielle de la transformation publique

- Assurer des missions d'expertise relevant de la feuille de route du laboratoire : facilitation, coaching de projets…

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Au sein du Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de région Îlede-France, préfecture de Paris, le service Modernisation de l’Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l’Etat en Île-de-France, de la performance, de l’innovation et de la conduite de la réforme de l’Etat.

• Composition et effectifs du service

- Chef(fe) du service de la modernisation de l'Etat et son(sa) adjoint(e)

- 16 chargés de missions

- 2 apprentis

•           Liaisons hiérarchiques

- La préfète, secrétaire générale aux moyens mutualisés et son adjoint;

- La cheffe du service de la modernisation de l'Etat et son adjointe;

- La cheffe de la mission innovation et réforme.

•           Liaisons fonctionnelles

Les autres services de la préfecture de région, les préfectures de départements et autres structures de l'Etat en Île-de-France, l'ensemble des représentants de la communauté des laboratoires d'innovation publique, la direction interministérielle de la transformation publique

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Conditions de travail :

- Activités télétravaillables : oui
- Bureau individuel ou partagé : bureau partagé à deux personnes
- Exercice de l'activité en multi-sites : non

Vos perspectives :

Le poste permettra d'acquérir une vision large des interventions de l'Etat en région Île-de-France. Il permet d'évoluer vers des postes à responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)