Vos activités principales :

En tant que webmestre :

Administrateur du site internet de l’Etat dans l’Aube

- Gestion du site internet des Services de l’Etat dans l’Aube

- Développement de nouvelles pages sur le site

- Mise à jour du contenu en ligne, en lien avec les webmestres secondaires

- Formation, conseil, aide auprès des webmestres secondaires

- Relais des campagnes de communication gouvernementales

Administrateur du site Intranet

- Création et administration du nouveau site intranet : recensement des besoins des services, gestion des droits, formation des contributeurs

Réseaux sociaux

- Veiller à une alimentation régulière et qualitative des comptes de réseaux sociaux de la préfecture (Facebook, Instagram, LinkedIn, X)

- Assurer un suivi statistiques des réseaux sociaux (nombre d’abonnés, nombre d’impressions)

En tant que chargé de communication :

- Rédaction et élaboration des documents de communication externe (communiqué de presse, invitation presse, dossier de presse)

- Relations avec les journalistes

- Collaboration à l’organisation des visites ministérielles ou événements particuliers (conférences de presse, cérémonies patriotiques, grands évènements…)

- Participation à la communication de crise

- Développer des stratégies de communication

- Assurer la couverture médiatique des sorties du corps préfectoral (photos, story)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service du cabinet est composé de trois bureaux :

- le bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives (BSIPA)

- le bureau de défense et de protection civiles (BIDPC)

- le bureau de la représentation de l’Etat et de la communication (BREC)

Le BSIPA et le BIDPC sont chargés de la prise en charge de toutes les questions de sécurité de l’État dans le département : à l’ordre public, prévention des risques et planification en matière de sécurité et de défense civiles, ainsi que la gestion de crise

Le BREC est responsable des affaires relatives à la représentation de l’Etat (affaires générales et réservées, protocole, distinctions honorifiques, vie politique, gestion de la représentation du préfet et laïcité) et de la communication du préfet de l’Aube dans le département

Composition et effectifs du service :

1 chef (A) + 1 adjoint (A) + 3 agents (B) + 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :

Adjointe à la cheffe de bureau, Cheffe de bureau et Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

- internes : les services de la préfecture et les services déconcentrés de l’État dans l’Aube

- externes : les journalistes, les chargés de communication en préfecture, les prestataires de services (photographes, imprimeurs…), les usagers, les collectivités locales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir rédiger, niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis

- Savoir gérer un projet, niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir communiquer, niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis

Autres :

Maîtrise des applications suivantes (formations possibles) : Photoshop, Canva, Illustrator, Ezpublish, X, Facebook, LinkedIn, Instagram, logiciel de montage photo (suite Adobe)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

BFA49CC3EBBC4EC687E93E8B3842449E@ts.com

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Préfecture de l’Aube

Service du cabinet/Bureau de la représentation de l’État et de la communication

2,rue Pierre Labonde

10000 Troyes

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée / Chargé de communication / ERCOM17

Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques / ERCOM011

Codification du RIME :

CHARGÉE/CHARGÉ DE COMMUNICATION / FP2COM02

ANIMATRICE/ANIMATEUR DE RÉSEAUX SOCIAUX / FP2COM09

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Article L332-2-2 du code général de la fonction publique