Vos activités principales :

- Instruction des demandes de titres de séjour relevant du pôle immigration familiale (traitement du courrier arrivé, traitement des courriels, transfert des dossiers, instruction au fond, envoi et réception des titres en fabrication, convocation remise de titre) et des demandes de regroupement familial ;

- Accueil des ressortissants étrangers (enrôlement, renouvellement de récépissé de demande de titre, remise de titre de séjour, remise de document de circulation pour étranger mineur) ;

- Accueil des mineurs non accompagnés dans le cadre de l’aide à l’évaluation de la minorité ;

- Gestion des données sur l'application AGDREF et instruction sur l’ANEF ;

- Rédaction de courriers, fiches de décisions soumises à la hiérarchie ;

- Classement et archivage des dossiers et mise à jour des tableaux de suivis ;

- Contrôles des titres de séjour (lutte contre la fraude externe) ;

Sur demande hiérarchique, renfort du pôle immigration professionnelle

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Accueil des ressortissants étrangers, instruction de dossiers de délivrance de titre de séjour, instruction et délivrance de documents de circulation, instruction des demandes de regroupement familial, contentieux des étrangers

Composition et effectifs du service :

1 chef de bureau (A) – 1 adjoint (B) – 6 agents de cat B – 3 agents de cat C

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du service des étrangers, le chef de bureau du séjour, l’adjoint au chef du bureau du séjour

Liaisons fonctionnelles :

Usagers, mairies, OFII, consulats, forces de sécurité intérieure, autres services déconcentrés, ...

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir accueillir niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives :

Poste exigeant et impliquant des conditions de travail particulières permettant d’acquérir une technicité pointue, pouvant facilement être valorisé sur un autre poste.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

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Localisation administrative et géographique/Affectation :

Préfecture de l'Aube

Direction de la citoyenneté, de la légalité et des collectivités locales

2 rue Pierre Labonde 10000 TROYES

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager ERUSA001

Codification du RIME :

CHARGEE/ CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L’USAGER FP2USA03

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique