Le chargé de mission doit mettre en œuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserver la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État.

Vos missions dans le 32 :

Identification du patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d’exploitation et de maintenance mise à jour des outils de suivi du patrimoine (OSFI, RT…)
Recueil et analyse des besoins exprimés par les services occupants
Coordination et suivi de la maintenance et de l’exploitation du patrimoine immobilier
Suivi de la mise en œuvre du schéma de densification administrative sur Auch et Condom entre les services de l’État et des travaux et aménagements qui en découleront : finalisation des études de faisabilité, lancement consultation maître d’œuvre, accompagnement des services concernés (réunions régulières avec les futurs services occupants et les futurs occupants)
Planification et suivi de l’ensemble des travaux et des projets (nombreux projets planifiés : sécurisation préfecture, aménagement des accueils, modernisation du COD…), et pour répondre à l’exigence de sobriété énergétique
Participation à l'élaboration et à l'actualisation des plans et à l’élaboration des marchés/Application de la législation et des procédures en matière domaniale, veille juridique
Gestion du suivi administratif et juridique des opérations locatives

Vos missions dans le 65 :

Suivre de la garantie GPA du projet de rénovation énergétique de la cité administrative Reffye réceptionné cette année. Ce bâtiment accueillera 310 postes de travail et 8 services de l’État
Organiser le conseil de cité présidé par le préfet en sa qualité de syndic, suivre et réaliser les compte-rendus de gestion annuel de la cité
Réunir périodiquement des comités des usagers, en lien avec la secrétaire générale de la préfecture et la direction du SGCD
Suivre et mettre à jour le règlement de site de la cité en liaison avec la DDFIP et le service budget et finances du SGCD
Suivre la bonne exécution des prestations courantes de la cité (ex : gardiennage, ménage, maintenance, ascenseur, espaces verts, sécurité incendie….) ainsi que pour les espaces et moyens mutualisés (courrier, réservation de salles,...), assurer la gestion technique du site en lien avec le service immobilier du SGCD
Assurer le suivi de l’exploitation des bâtiments dans l’application des responsabilités respectives du propriétaire et des locataires occupants
Garantir les bons niveaux de service aux occupants et aux usagers en veillant à leur information
Assurer la sécurité des sites et animer une politique de gestion des risques en cohérence avec les obligations réglementaires, légales et contractuelles
Planifier les besoins d’investissement, d’exploitation et d’entretien et en assurer le suivi budgétaire et technique Piloter la performance énergétique pour répondre aux obligations édictées par le décret BAC

Votre temps de travail sera partagé entre le département du 65 et du 32. Votre présence sur chacun des 2 sites se répartira en fonction du degré d’avancement et d’opérationnalité des projets immobiliers. Vous consacrerez un mi temps sur chaque département.

Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique

Connaissance des bâtiments et de la commande publique indispensable

Concepts et principes de gestion technique immobilière Niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe Niveau Expert

Savoir s’organiser Niveau maîtrise

Savoir analyser Niveau Expert

Savoir rédiger Niveau maîtrise

Avoir l’esprit de synthèse Niveau maîtrise

Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise

Avoir le sens des relations humaine Niveau Expert

Savoir s’adapter Niveau maîtrise

Savoir communiquer Niveau maîtrise

Vos perspectives :

Accès à d’autres postes à responsabilité

Evolution de carrière dans la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de logistique, de système d’information et de communication, de relations avec les usagers, de ressources humaines, de formation, d’action sociale au bénéfice de l’ensemble des agents de chaque préfecture et sous préfectures ainsi que des directions départementales interministérielles relevant de chaque département (DDT et DDETSPP) conformément à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020.

Le SGCD 32 a notamment en charge un projet important de densification des services dans le centres ville d’Auch.


Composition et effectifs du service
Le SGCD des Hautes-Pyrénées est composé de 5 services et d’1 mission qualité performance et appui au management dont les 48 ETP sont répartis géographiquement sur 3 sites (préfecture, cité administrative Reffye et direction départementale des territoires)


Le SGCD du Gers est composé de 44 agents regroupés au sein d’un service (SIDSIC) et répartis sur 4 bureaux localisés sur deux sites.


Liaisons hiérarchiques
Directeur/Directrice du SGCD - Directeur adjoint/Directrice adjointe du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de préfecture, sous-préfets et directeurs des DDI
DGFIP – SGAMI SUD/IMMOBILIER – SGAR Occitanie – SDIS – Conseillers et assistants de prévention - prestataires extérieurs….
di

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)