Groupe RIFSEEP :
2
Vos activités principales:
- Assurer la conduite du sous-préfet
- Maintenance et entretien courant du parc automobile de la sous-préfecture (2 véhicules)
- Tenue des carnets de bord des véhicules et des tableaux de suivi des consommations
- Participer à la vie de la sous-préfecture et en particulier aux menus travaux de la résidence et des bureaux (électricité , plomberie , petits travaux divers).
- Assurer l’accueil pour les rendez-vous du sous-préfet et organiser les salles pour les différentes réunions
- Prise en charge des fournitures (papier…) et colis pour les agents
- Conciergerie
- Appui ponctuel aux fonctions de représentation
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Conduite de véhicules, maintenance/logistique
Composition et effectifs du service :
1 agent de cadre C
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- base-horaire de 38h30/semaine, adapté à l'emploi du temps du sous-préfet + astreintes liées aux besoins du sous-préfet
- qualités de conduite automobile
- bonne présentation
- disponibilité importante
- sens de l'organisation, dynamisme
- sens des relations
- discrétion
Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat du sous-préfet, les différents services de la sous-préfecture, le service du garage de la préfecture
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise - requis)
- Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau initié - requis)
Savoir-faire :
- Savoir analyser (niveau pratique - requis)
- Savoir travailler en équipe (niveau pratique - requis)
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique - requis)
- Savoir communiquer (niveau initié - requis)
- Savoir s'adapter (niveau pratique - requis)
- Savoir s'exprimer oralement (niveau initié - requis)