Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat du préfet délégué pour l’égalité des chances et de la cheffe de cabinet :

- Gestion des agendas, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de messages ou courriers, envoi d’invitations ;

- Circuit des parapheurs, organisation de réunions, réservations de salles ;

- Organisation des déplacements : prise de billets de train et réservation d’hôtels (CHORUS DT) ;

- Préparation des pochettes et impression des dossiers ;

- Gestion des factures et des frais de représentation ;

Appel à projets DILCRAH : synthèse de l’appel à projets, rédaction et actualisation des conventions et des notifications d’attributions, création et vérification des comptes tiers et mise en paiement des subventions (CHORUS Formulaires).

 
Correspondant action sociale.

  Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le préfet délégué pour l’égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations.

 Composition et effectifs du service :

 Le service est composé d’un cabinet et d’un bureau politique de la ville.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de cabinet (N+1) et le préfet délégué (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

Liens avec les secrétariats des autorités préfectorales - toutes les directions de la préfecture et des sous-préfectures – les directions départementales interministérielles – le secrétariat général commun départemental – les associations- les collectivités territoriales

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Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une très bonne connaissance des missions des acteurs publics locaux, valorisable dans le cadre d’un concours ou pour des emplois supérieurs.

Durée attendue sur le poste :  3 ans ou durée du contrat

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2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique