Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la sous-direction de l’exploitation (SDE) de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE), vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Nord en charge de l’exploitation et de la maintenance d’un parc immobilier composé d’une soixantaine de sites localisés dans les 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 16, 17, 18, 19 et 20èmes arrondissements. La délégation a également en gestion les sites de la Redoute de Gravelle (12ème), du Pré-Saint-Gervais (93) et du Fort de la Briche (93).

En qualité d’adjoint(e), vous seconderez le chef de la délégation et aurez notamment pour missions :

1/ Pilotage technique de l'exploitation et de la maintenance :

- Superviser l’exploitation et la maintenance multitechnique du patrimoine ;

- Élaborer, suivre et optimiser les plans de maintenance préventive et réglementaire ;

- Analyser les diagnostics, pannes récurrentes, risques techniques et proposer des arbitrages ;

- Contribuer au suivi du plan pluriannuel d’investissement (PPI) et à la programmation des renouvellements d’équipements.

2/ Suivi renforcé des marchés performanciels :

- Assurer le pilotage global des marchés à engagements de performance ;

- Définir et suivre les indicateurs de performance (KPI) ;

- Contrôler l’atteinte des objectifs ;

- Animer les comités de performance ;

- Concevoir et maintenir des outils d’analyse et de reporting performanciel.

3/ Gestion administrative, réglementaire et contractuelle :

- Rédiger et suivre les ordres de service, mises en demeure, constats contradictoires, rapports de non-conformité ;

- Contrôler les prestations avant mandatement ;

- Suivre l’ensemble des contrôles réglementaires bâtimentaires.

4/ Appui au pilotage opérationnel et transversal :

- Assister le chef de délégation dans la planification annuelle, les arbitrages techniques et budgétaires ;

- Encadrer et accompagner la montée en compétences des collaborateurs ;

- Assurer le rôle d’expert auprès des services utilisateurs et des partenaires internes.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La DIE est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du SGAMI Ile-de-France. Au sein de la DIE, la SDE a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France.

Composition et effectifs du service
La SDE est composée d'environ 450 agents. La délégation territoriale Paris Nord est composée d'une vingtaine d'agents.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la délégation.
Le sous-directeur de l'exploitation et son adjoint.
Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la DIE et directions de police. Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs

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Vos compétences principales mises en œuvre

Capacités professionnelles

Connaissance de l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Compétences juridiques - niveau pratique - requis

Compétences budgétaires, financières et comptables - niveau maîtrise - à acquérir

Application de la réglementation - niveau pratique - requis

Compétences en bureautique et outils collaboratifs - niveau maîtrise - requis

Capacité à communiquer - niveau maîtrise - requis

Management - niveau maîtrise - à acquérir

Conduite de projet - niveau maîtrise - requis

Compétences rédactionnelles - niveau maîtrise - requis

Capacité d'analyse - niveau maîtrise - requis

Compétences techniques

Connaissance de la maintenance et de l'exploitation immobilière - niveau maîtrise - requis

Connaissance du droit des marchés publics - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise - requis

Rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis

Réactivité - niveau maîtrise - requis

Capacité d'adaptation - niveau maîtrise - requis

Travail en équipe - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Le poste peut mener vers des fonctions de chef de délégation, responsable d'unité opérationnelle, expert marchés ou pilotage, chef de projet stratégique ou cadre supérieur en sous-direction.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique :

PREFECTURE DE POLICE 

Secrétariat Général pour l’Administration

Direction de l’immobilier et de l’Environnement

Sous-Direction de l'Exploitation

Délégation Territoriale Paris Nord

1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris 

Métro 4 : Cité / RER C et B : Saint-Michel Notre-Dame

Code RMFP : ERBAT004 - Ingénieur patrimoine immobilier

Code RIME : INF002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2