Instructeur/Instructrice des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers H/F au SGAMI Sud-Est

Vos activités principales

-Vérifier les expressions de besoins (ordres de commande) transmises par les conducteurs de travaux pour les saisir dans Chorus Formulaires.

- transmettre les factures dématérialisées aux conducteurs d’opération pour obtenir le service fait

- saisir les services faits après travaux dans Chorus Formulaires

-renseigner les tableaux de suivi interne

Votre environnement professionnel 

Rattaché à la direction de l’immobilier du SGAMI Sud-Est. Cette direction a une vision globale de l’ensemble des opérations immobilières sur la zone Sud-Est. Elle intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et des préfectures, répartis sur les 12 départements des régions Rhône-Alpes et Auvergne. Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.

Activités du service
Le bureau de la programmation immobilière BPI- assure le support administratif des autres bureaux opérationnels de la direction, pour mettre en œuvre les travaux et assurer les paiements.

Composition et effectifs du service
Le BPI compte 23 agents , il se compose de 2 sections : marchés publics et finances. La section finances compte une cellule dédiée au paiement des marchés de travaux et une cellule dédiée aux travaux sur bons de commandes, la section est dirigée par un chef de section cat B , un autre B et 7 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section, le chef de bureau .

Liaisons fonctionnelles :

Les autres bureaux de la direction. La plateforme CHORUS.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir appliquer la règlementation : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter: niveau pratique requis

1A26F674D26F40CD9CD86D9F285BF2FB@ts.com

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-7