Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire budgétaire immobilier en charge des baux au BGSAC H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.
En qualité de gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières en charge des baux, vous exercerez notamment les activités suivantes :
- gestion budgétaire des baux, des AOT/LOA et des CBI des immeubles centraux ;
- gestion des recettes domaniales incluant notamment la refacturation des charges de fonctionnement ;
- gestion des contrats d’énergie et de fluide ;
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaires des baux et fluides dans l'exercice de la programmation;
- référent auprès du BSPS dans l'exercice de la programmation et l'exécution de ces dépenses immobilières.
Au titre de la polyvalence :
- suivi des services faits sur un périmètre étendu ;
- enrichissement et validation des demandes d'achat dans Chorus formulaire ;
- mise à jour des tableaux d'engagement TATE, travaux T5 et du suivi mensuel du budget immobilier.
Conditions particulières d'exercice
EA9DE7E78CFF47678474DFA2DFB0B816@ts.com
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.
Composition et effectifs du service :
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.
Liaisons hiérarchiques :
Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Les différents pôles du bureau, les gestionnaires de sites, l'ensemble des services de l’administration centrale ainsi que les fournisseurs.
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
MI / SG / DEPAFI / SDAI / BGSAC
Affectation : Immeuble Lumière, 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS
Métro : Cour Saint-Emilion - Ligne 14
A compter de décembre 2026, la DEPAFI s’installera à Saint-Denis sur le site Universeine (bâtiment du village olympique).
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF004
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
12/11/2024