La division de la vie des apprenants et des intervenants recherche un(e) Assistant(e) administratif logistique-Groupe RIFSEEP 2.

Activités principales

□ Gérer les réservations des hébergements du site de l’ENSOSP et des hébergements extérieurs.

□ Gérer les réservations de la restauration.

□ Vérifier les transports des intervenants, des personnels de l’ENSOSP et des apprenants.

□ Faire éditer et transmettre les billets dans le cadre de la politique de déplacement.

□ Réserver les navettes pour les apprenants, les intervenants et les personnels de l’ENSOSP.

□ Assurer le suivi et la vérification des frais de déplacements des intervenants.

□ Assurer l’accueil des intervenants, apprenants ou tout autres personnes se présentant au bureau des séjours, afin de les orienter et répondre à leurs demandes.

Perspectives 
Évolution vers d’autres emplois au sein de l’ENSOSP.

Affectation géographique École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE

Département des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des territoires (DEET)

Division de la vie des apprenants et des intervenants (DVAI)

1070 rue lieutenant Parayre BP 20316

13798 Aix-en-Provence Cedex 03

 
Votre environnement professionnel

- Activités du service

Accompagnement logistique (transport, hébergement, restauration) des apprenants et intervenants et personnels.

Vérification des frais de déplacements des intervenants.

Assurer le suivi et le contrôle de la politique de déplacement.

-Composition et effectifs du bureau de la gestion des séjours

 4 agents de catégorie C dont 1 est chef de bureau de catégorie B

-Liaisons hiérarchiques

N+2 = Chef du service des apprenants

N+1 = Chef(fe) de bureau de la gestion des séjours

-Liaisons fonctionnelles

Relations avec l’ensemble des divisions de l’institution, le secrétariat général, les prestataires de service (restauration, entretien, transport, hôteliers …), les apprenants et les intervenants

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-Régime horaire de 38 heures hebdomadaires

-Dépassement d'horaires et maitrise des progiciels métier

-Télétravail possible soumis à l’acceptation du supérieur hiérarchique

-Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels.

Date de mise à jour de la fiche de poste 12/01/2026

Durée attendue sur le poste 3  ans

Dans la posture attendue

-  Attacher une importance aux valeurs d’exemplarité, de respect et de probité ;

-  Attacher une importance à la notion de service au public.

Compétences principales

• Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau pratique requis

•  Savoir-faire

Savoir analyser: niveau pratique requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis

• Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

Article L332-4

(anciennement article 6 bis)