Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté en qualité de Chef de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Nogent-sur-Marne, le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :

Gestion de dossiers du personnel :

- avancements,

- notations,

- stages, formations

- mutations,

- retraites,

- médical,

- MCI

Informatique :

- gestion de la messagerie fonctionnelle de l’UGO et de l’accueil

- utilisation des logiciels DIALOGUE, ALICE, GLPI, LORELI, CESAM, CHORUS DT

Divers :

- gestion du courrier,

- gestion des demandes des fonctionnaires et des intervenants,

- classement,

- accueil téléphonique et physique,

- archivage,

- gestion des demandes de votes par procuration,

- organisation de l’accueil,

- gestion des travaux/dépannages/interventions immobilières,

- gestion du matériel lors de l’absence du chargé matériel (fournitures de bureau, état des véhicules…)

- élaboration de divers plannings,

- appui du chef de service dans l’évaluation des risques professionnels (assistant prévention),

- rédaction et diffusion des notes de services,

- coordination des UGO du 4e District,

- gestion des tickets GLPI,

- gestion carte achat,

- diverses tâches annexes

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
L’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Nogent-sur-Marne est en charge de la gestion des ressources humaines et de la logistique du service.

Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 140 effectifs au 30/09/2025.

Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Commissaire divisionnaire, chef de service et de son adjoint, Commissaire de Police.

Liaisons fonctionnelles :
L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.

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Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP)

Direction territoriale de sécurité de proximité du Val de Marne (DTSP94)

Circonscription de Sécurité de Proximité de NOGENT-SUR-MARNE

3 avenue de LATTRE DE TASSIGNY

94130 NOGENT-SUR-MARNE

Codes d’affectation :

CAA : 94PA4100

CAO : 94PA4114

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG025

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : LOG002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)