Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté en qualité de gestionnaire des ressources humaines au sein de l’Unité de gestion opérationnelle du Commissariat du Kremlin Bicêtre, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :

* Administratif :

- Gestion des dossiers du personnel (avancement, mutation, mise à jour de la position administrative des agents, traitement de réclamations des agents, notation, médical, formation, stage, contrat, apprentissage, retraite, état numérique : transmissions des mouvements mensuels de la CSP Kremlin-Bicêtre – Cachan et Villejuif) ;

- Traitement du courrier inter-services et postal et du courriel de la boîte fonctionnel (Pablo) ;

- Enregistrement du courrier arrivée et départ sur le logiciel (ALICE) ;

- Gestion des procurations pour les différentes élections.

 
* Logistique :

- Gestion de la maintenance des photocopieurs et suivi du stock en toners ;

- Commandes de matériel d’entretien et de fournitures de bureau ;

- Traitement et suivi des demandes de réalisation de travaux sur les 3 sites (Commissariats du Kremlin-Bicêtre, de Cachan et de Villejuif) en collaboration avec le service Bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94)-Immobilier et les sociétés extérieures ;
- Tickets GLPI (Application de gestion du parc Informatique et d’assistance) ;

- Référent de la gestion hygiène des Commissariats (Kremlin-Bicêtre, Cachan et Villejuif) en collaboration avec la Société ATALIAN et la PP/DIE

- Gestion AURELIE/NEQ

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’unité de Gestion Opérationnelle assure des missions d’administration et de soutien logistique, en liaison avec le Bureau de Coordination Opérationnelle (BCO).

À ce titre, le service gère les carrières des agents ( avancement, notation, formation, stage, médecine préventive et statutaire).

Il prépare la mobilité des agents (mutation, détachement et départ en retraite).

Il assure également le secrétariat du Chef de Circonscription (enregistrement et transmission du courrier). Par ailleurs, il gère les fournitures de bureau et toute la logistique.

 
Composition et effectifs du service
1 Responsable de l’UGO de Catégorie B

4 Gestionnaires des Ressources Humaines de Catégorie C

Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de l’Unité de Gestion Opérationnelle et du Commissaire Central, chef de service et son Adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles
L’UGO du 3ème District de l’Haÿ-les-Roses, le Secrétariat de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94) et tous les services de la DTSP94/Bureau de Gestion Opérationnelle.

F61CFD516448481EB0164CB440BDFD43@ts.com

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique

A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique

Requis

Savoir-faire

Savoir analyser

Niveau pratique

Requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique

Requis

Savoir rédiger

Niveau pratique

Requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique

Requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique

Requis

Savoir communiquer

Niveau pratique

Requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvres sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » .

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisiennes ( DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val de Marne (DTSP94)
Circonscription de Sécurité de Proximité LE KREMLIN-BICETRE (CSP KB)
Unité de gestion opérationnelle (UGO)
163-167 Bis Rue Gabriel Péri
94270 Le Kremlin-Bicêtre


Depuis le mois de Septembre 2024, pour cause de travaux, la CSP KB est située dans les locaux de la CSP de Cachan
15 Rue Marx Dormoy
94230 CACHAN


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG025
Temps de travail sur emploi-type 2 : 30


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur e

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)