DRPP - Gestionnaire administratif (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e) au sein du bureau d’ordre, du pôle de la section ou de l’unité :

- d’assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et des moyens,

- de la gestion de différentes tâches administratives du secrétariat,

- de l’utilisation des outils de traitement automatisé de l’information et de la mise en forme des documents,

- de l’envoi, réponse et transfert des messages dans un logiciel de messagerie,

- de l’organisation des méthodes de travail dans des contextes professionnels variés en apportant une réponse appropriée,

- de la réception et traitement des différents courriers,

- de la liaison en interne avec les différents services.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau initié requis

Savoir rédiger : niveau initié requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter : niveau initié requis

avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires. Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police de Paris

Direction du Renseignement de la préfecture de Police

6, rue de la Cité

75004 PARIS

Poste basé à Montrouge (92)

Emploi fonctionnel : Chargée/ chargé de la gestion des RH de proximité

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012

Emploi fonctionnel : Chargée/ chargé de la gestion des RH de proximité

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERGRH011

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)