DRPP - Adjoint au chef d'un secrétariat mutualisé d'une sous direction

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité directe du chef du secrétariat, vous participerez à la gestion du secrétariat du sous-directeur et de son adjoint ainsi que celui des services rattachés à la sous-direction. Vous serez notamment chargé de :

La suppléance du chef du secrétariat ;
L’accueil physique et téléphonique, du filtrage et de l’orientation des appels ;
La réception, l’enregistrement, l’orientation du courrier papier et numérique ;
La rédaction, la correction et/ou la mise en forme de documents (bordereaux, notes et courriers) ;
La mise à jour de tableau de bord pour assurer le suivi de l’activité de la structure comme celui des différentes échéances ;
L’organisation et la planification des réunions ;
La gestion et l’enregistrement de documents classifiés ;
La liaison avec les différents services de la Direction ;
La gestion et l’organisation de l’agenda mutualisé.

 Au titre de la transversalité, vous aurez la charge de :

La gestion du temps de travail de la sous-direction et de la Direction en tant que gestionnaire et référent de l’applicatif GesTT ainsi que l’application de la réglementation ;
L’élaboration et la rédaction des documents transversaux comme le bilan d’activité de la Direction ;
La gestion et le suivi des décorations comme les ordres nationaux, médaille d’honneur de la police nationale, médaille de la sécurité intérieure...

 Au-delà de la fonction de secrétariat et subsidiairement, vous pourrez être amené, dans le cadre de la polyvalence qui incombe à tout un chacun, à prendre part à quelques tâches administratives des services qui composent la sous-direction.

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

 Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

 Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

 Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : l’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires, Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police de Paris

Direction du Renseignement de la préfecture de Police

6, rue de la Cité

75004 PARIS

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)