DIPN 54 - Assitant administratif PAF 54

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, traiter le courrier (arrivées/départs), archivage, traitements
• Accueil du public et filtrage des entrées sur le site
• Recueil, enregistrement et transmission des statistiques (LRPPN, PAFISA, tableaux de suivis)
• Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
• Gestion de proximité au plan RH (application Dialogue 2)
  Clôture et transmission des procédures judiciaires de l’UTESIV, OLTIM au TJ de NANCY, EPINAL et autres (LRPPN – échanges interapplicatifs – cassiopée)
• Archivage et suivi des procédures administratives et judiciaires
• Suivi des commandes de matériels et travaux sur site
• Gestion sur CHORUS (réservation hôtel+frais de repas)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Lutte contre l’immigration irrégulière, la fraude documentaire, l’emploi d’étrangers sans titre.

Identification et déstructuration des filières ou réseaux de traite des êtres humains.

Composition et effectifs du service

2 officiers – 2 adjoints administratifs – 28 CEA – 2 PA

 
Liaisons hiérarchiques

- Le Commandant de Police, Chef du SDPAF Meurthe et Moselle

- Son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat PAF 54 MONT-SAINT-MARTIN – Services opérationnels et administratifs DIPN 54

Greffe des Tribunaux Judiciaires de Nancy, Epinal et autres

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaire hebdomadaire de 40h30 avec badgeage

Discrétion (accès à des données confidentielles)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis ;
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis.

Savoir-faire :

• Savoir analyser : niveau pratique requis ;
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis ;
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis ;
• Avoir l'esprit de synthèses ; niveau pratique requis ;
• Savoir gérer un projet : niveau initié requis.

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis ;
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis ;
• Savoir communiquer : niveau pratique requis ;
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis ;
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.

Vos perspectives

Les acquis sur ce poste peuvent permettre à l’agent d’évoluer sur d’autres fonctions en matière de secrétariat et de fonctions support d’un service.

40DE408D7E9D4ADE9632E6126E1F6110@ts.com

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)