Groupe RIFSEEP : Non concerné
Vos activités principales :
Le titulaire du poste assure le secrétariat du Directeur général, de l’Adjoint au directeur général et du Directeur de cabinet de la Direction générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises.
Accueil téléphonique, tâches dactylographiques (notes diverses, comptes rendus, etc.…), suivi des parapheurs, dispatching du courrier aux cellules du Cabinet, enregistrement des courriers et du suivi des parapheurs, tenue des agendas (organisation des réunions, prise de rendez-vous, missions à l’extérieur, etc…).
Le titulaire du poste doit maîtriser la dactylographie, l’outil informatique et les nouvelles technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie électronique, publipostage).
Le titulaire du poste doit avoir une connaissance de l’organisation administrative, en particulier celle du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, doit faire preuve d’initiative, de méthodologie et d’organisation et avoir le sens des relations humaines et faire preuve de discrétion.
Votre environnement professionnel :
Le cabinet du Préfet, directeur général de la sécurité civile et de la gestion des crises est en charge des affaires réservées, de la coordination des travaux des services et sous-directions, du courrier parlementaire, des distinctions honorifiques, du suivi des travaux de prospective du secrétariat général du ministère, du protocole, de la conduite de la politique de sécurité des systèmes d’information, de l’intendance, de la communication interne et externe dont les relations presse. Il regroupe également les conseillers du DGSCSC (santé, social, territorial et sécurité intérieure).
- Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 25 agents
Le directeur de cabinet et son adjoint
Le directeur général et son adjoint
La cheffe de cabinet et son adjoint
Tous les services et sous-directions de la DGSCGC, bureau du cabinet du ministère de l’intérieur et des Outre-mer, Secrétariat général du ministère de l’intérieur, Inspection générale de la sécurité civile, ENSOSP, cabinet des préfets de département, les services départementaux d’incendie et de secours, BSPP, BMPM, FNSPF…
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Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau initié requis
Savoir être :
- Savoir s'adapter niveau initié requis
- Savoir accueillir niveau initié requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau initié requis
Vos perspectives :
Les connaissances qui seront acquises sur ce poste permettront d’évoluer vers d’autres catégories d’emploi.
Durée attendue sur le poste : Jusqu’au 31/08/2023
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)
Cabinet du Directeur général
Lieu d’affectation :
14 rue de Miromesnil 75008 PARIS
Emploi fonctionnel : NON
Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
- Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Assistant d’administration générale / CODE FICHE : ADM004A (100 %)
Le poste ouvert aux contractuels : Oui
Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
- Article L332-7(anciennement article 6 quinquies)
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