DGSCGC - Assistant(e) d'administration

Groupe RIFSEEP : Non concerné

Vos activités principales :

-          Secrétariat de la chefferie de l’inspection et des inspecteurs

-          Accueil physique et téléphonique

-          Enregistrement courrier arrivée et départ

-          Mise en forme et contrôle orthographique de notes, courriers, fiches, rapports,….

-          Suivi du circuit signature des parapheurs

-          Gestion des agendas de la chefferie et des missions

-          Préparation des dossiers de réunions, de missions, etc…

-          Logistique des déplacements des inspecteurs (réservation hébergement, train, avion….)

-          Gestion des états de frais au retour de mission

-          Logistiques (commandes fournitures bureau, cartouches copieur, diverses prestations liées au réunions)

-          Classement et archivages documents papiers et informatiques (réseau)

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

-          Evaluation périodiques et inspections techniques des 170 entités de sécurité civile

-          Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile

-          Enquêtes de commandement

-          Missions d’audit et d’appui avec les autres inspections notamment avec l’IGA, l’IAT…

-          Contrôles des associations agréées de sécurité civile

• Composition et effectifs du service

-          10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers professionnels de catégorie A+ (8 SPP et 2 BSPP)

-          1 administrateur général

-          1 attachée d’administration

-          1 chargé de mission

-          2 assistantes d’administration générale

-          1 apprenti

• Liaisons hiérarchiques

Avec le chef de l’inspection générale de la sécurité civile et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Chef, adjoint, inspecteurs, secrétariat DG, DSP et sous-directions, cellule frais déplacement, secrétariats de direction des SDIS, secrétariats des autres inspections

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis

   

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Faire preuve de discrétion niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis

   

Durée attendue sur le poste : 3 mois renouvelables

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Inspection générale de la sécurité civile (IGSC)

Lieu d’affectation :

Bâtiment Garance – 18/20 rue des Pyrénées

75020 PARIS

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• AFFAIRES GENERALES

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant(e) d’administration générale / ADM004A (100 %)
  

   

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)