Groupe RIFSEEP :  non concerné

Vos activités principales :

Secrétariat des trois groupements

- Enregistrement du courrier (arrivée et départ), suivi et mise en forme des courriers dans le respect de la charte graphique

- Accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs

- Gestion des agendas, réservation des salles de réunion avec connexion visio, logistique des déplacements des personnels des bureaux, suivi des congés, commandes de   fournitures

- Préparation de l’arrivée des nouveaux agents (informatique, téléphone…)

- Relations avec les autres sous-directions et les services

- Élaboration de courriers de réponse simples, sur indications des bureaux concernés

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La sous-direction des moyens nationaux (SDMN) définit, prépare et met en œuvre les moyens propres de la direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises.

Elle assure la sélection, la formation et la préparation opérationnelle des personnels navigants, des démineurs et des agents en charge du soutien des services opérationnels. Elle participe au recrutement du personnel des formations militaires de la Sécurité civile, assure leur formation et leur maintien en condition opérationnelle. Elle s'assure du maintien en condition opérationnelle des aéronefs de la direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises conformément à la réglementation aéronautique en vigueur. Elle exécute les missions aériennes d’État confiées aux avions et aux hélicoptères de la Sécurité civile.

• Composition et effectifs du service

Un sous-directeur, un adjoint au sous-directeur, une chargée de mission, trois groupements et un secrétariat : au total environ 40 personnes sur le site de Garance (2300 pour l’ensemble des effectifs répartis sur l’ensemble du territoire métropolitain et en outre-mer)

• Liaisons hiérarchiques

Avec le sous-directeur et son adjoint, ainsi qu’avec les 3 chefs de groupements et la chargée de mission

• Liaisons fonctionnelles

Relations de travail avec les différents groupements, les autres sous-directions de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, les préfectures

A2308DAB568E46B1ACDB4656944ADDC5@ts.com

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert  -requis
• Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise -requis

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise -requis

• Savoir s’organiser/niveau maîtrise -requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert/ requis
• Savoir accueillir / niveau maîtrise -requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise / requis
• Savoir s’exprimer oralement /niveau maîtrise –requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'accéder à d'autres emplois dans le même domaine fonctionnel ou d'évoluer vers un poste d'assistant de direction.

Durée attendue sur le poste : 1 an

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction des moyens nationaux (SDMN)

• Immeuble Garance - 18 rue des Pyrénées - PARIS XXème

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant d'administration générale / ADM 004A (100%)
  

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)