Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat commun au directeur général et au directeur de cabinet :
En permanence, adapter ses missions aux impératifs de l'actualité : organisation/répartition du travail au sein du secrétariat en fonction de cette actualité et des urgences, prioriser les rendus, vérification de la qualité des dossiers.
Les principales missions au quotidien :
Gérer l'agenda et les communications du directeur général, ses déplacements, l'accueil de ses interlocuteurs,
Gérer l'agenda et les communications du directeur de cabinet,
Organiser des réunions et rencontres internationales et prendre des contacts dans différents pays étrangers ou auprès des instances de l'Union européenne,
Veiller à la préparation des dossiers du directeur général et de son cabinet, en sollicitant et relançant les services,
Préparer en urgence des dossiers à partir des archives du cabinet également gérées par le secrétariat,
Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers en cours de préparation via le logiciel MAARCH,
Veiller à la présentation des courriers soumis à la signature du directeur général,
Assurer la prise en charge concernant les déplacements à travers l'outil de gestion Chorus DT,
Utiliser le logiciel de gestion CHORUS (facturation, commande, etc.) et suivre les crédits du cabinet,
Assister le directeur général dans son organisation matérielle ainsi que celle des membres de son cabinet.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.     
Activités du service : Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'immigration, à l'accueil et à l'accompagnement des étrangers et à l'asile. Il a autorité sur trois directions direction de l'immigration, direction de l'accueil de l'accompagnement des étrangers et de la nationalité, direction de l'asile) et trois services transversaux (affaires internationales et européennes, département des statistiques, pilotage et systèmes d'information). Il est en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment les affaires étrangères. Son cabinet assure des missions de coordination, d'organisation et de stratégie. Il comprend un directeur de cabinet, une cheffe de cabinet, un conseiller juridique et des chargés de missions.
Composition et effectifs du service : Le cabinet du directeur général est composé d'une quinzaine de personnes.

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Liaisons hiérarchiques : Le directeur général, le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet.

Liaisons fonctionnelles : Les services de la DGEF, les interlocuteurs extérieurs.

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir niveau maîtrise requis
• Secrétariat polyvalent
• travail en brigade

Vos perspectives : Maîtriser les exigences d'un secrétariat de direction. Évolution vers un autre secrétariat de direction. Évolution vers l'un des métiers découverts dans ce cadre, au sein de la DGEF ou à l'extérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FPE - FP2ADM04 - Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

UA : SCIM0000 DGEF

UO : SCIM0001 DGEF/CAB

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Aménagement de poste possible le cas échéant

Correspondante handicap sur site.

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)