Code fiche de l’emploi (RMFP) : Gestionnaire de patrimoine immobilier/INF002A

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du pôle action immobilière, vous êtes chargé des chantiers de rénovation, d’aménagement et d’entretien de plateaux de bureaux. Vous serez également en charge de travaux de rénovation dans des résidences des membres du corps préfectoral.

Vos missions consistent à:

Faire réaliser des devis et des estimations financières auprès des entreprises
Contrôler l’exactitude des devis en lien avec le cahier des charges
Organiser, piloter et coordonner les chantiers : planification, organisation des visites d’inspection commune, plannings d’exécution, réunions de coordination de chantier, rédaction de compte rendu de chantier, réception des travaux.
Contrôler la conformité des travaux réalisés et s’assurer du respect des cahiers des charges
Participer, auprès du chef de pôle ou du chef de bureau, à la programmation annuelle des travaux et à leur planification
Contribuer à la collecte des besoins de travaux exprimés par les services
Identifier les besoins en travaux (veille bâtimentaire)
Apporter son appui à la préparation des marchés de travaux sur les parties techniques
Coordonner les éléments techniques et administratifs
Piloter et suivre la maintenance préventive et corrective du patrimoine immobilier
Superviser les petits travaux d'entretien réalisés par l'équipe de la régie

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Le bureau de la logistique assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI :

• commande publique, rédaction des marchés de travaux, de fournitures et de service
• achat du mobilier, des véhicules, des fournitures de bureau,..
• suivi des contrats de service
• exécution de la dépense des budgets 354 et 723
• pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux relevant du CAS 723
• Entretien et maintenance du patrimoine immobilier,
• mission de conseiller de prévention
• service courrier
• service de reprographie et gestion des salles de réunion
• gestion du parc automobile
• manutention des différents sites
• petits travaux d’entretien

Composition et effectifs du service : Le bureau de la logistique se compose de 29 agents, 3 A, 5 B, 21 C.

Liaisons hiérarchiques : Le chef du pôle action immobilière, le chef du bureau de la logistique et du patrimoine

Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture et des DDI

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques  / niveau initié - requis
Application de la réglementation  / niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir accueillir et transmettre l'information / niveau maîtrise- requis
Savoir travailler en équipe  / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser  / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser  / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse  / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences développées sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine de la gestion du patrimoine

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions de travail :

Activité télétravaillable après une période d'adaptation sur le poste d'au moins 3 mois

Congés et horaires selon le règlement intérieur du SGCD (27 congés annuels et des RTT en fonction du cycle hebdomadaire choisi : 37h, 38h ou 38h30)

Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées par les services d'action sociale

Accès à la restauration collective subventionnée (ADASP 12 rue de Vergennes et SELFY 16 avenue de St Cloud)

Localisation administrative et géographique : 

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN DÉPARTEMENTAL DES YVELINES

1 rue Jean Houdon – 78 000 Versailles 

Accès : à 10 min de la Gare de Versailles Rive gauche ou Versailles chantiers - nombreux arrêts de bus à proximité

Possibilité d'une place parking sous réserve de remplir les conditions d'éligibilité.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2