Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

En tant que chef(fe) de bureau et sous l’autorité du directeur du SGCD, vous participez à la coordination et la réalisation des missions qui vous sont confiées dans les domaines suivants :

 - Immobilier : mise en œuvre de la programmation immobilière sur les différents sites gérés, encadrement, gestion et coordination d’une équipe dédiée aux travaux et à la maintenance.

- Logistique : gestion de la flotte automobile (45 véhicules), des travaux de reprographie en nombre, fournitures, demandes d’intervention, inventaires

- Accueil / standard / courrier : gestion de l’accueil physique de trois sites, des standards téléphoniques et du courrier arrivée / départ des entités soutenues, planning des agents et encadrement d’un service civique, gestion du point d’accès numérique

- Appui au pilotage : sur les missions transversales, concernant le SGCD comme les services préfectoraux, vous assurer le contrôle interne financier, la mission qualité des préfectures,le reporting et missions transverses (BEGES, éco responsabilité...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage assure un rôle central dans la réponse aux usagers et aux structures. Régulièrement sollicité, il est chargé d’un large travail de coordination sur ses domaines d’activité en lien notamment avec le bureau des budgets et des achats. Travaillant sur le moyen terme (programmation des travaux et des interventions), il est également le bureau du quotidien où il doit veiller à satisfaire les besoins des services en adaptant au besoin son fonctionnement et ses priorités.

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 17 agents et un service civique.

Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Les agents des structures soutenues, directeurs de DDI, corps préfectoral, entreprises et intervenants extérieurs.

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou le concours de grade supérieur.

Expérience souhaitée dans des postes comparables.
Nécessité de savoir diriger des équipes, expliquer les choix et suivre l’avancée de chaque dossier pour s’assurer de leur réalisation.

Autonomie, fermeté, capacité à s’adapter aux situations et aux interlocuteurs.

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la MEUSE/SGCD /BILAAP – Bar-le-Duc

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPELOG01

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.