Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Secrétariat du sous-directeur des ressources et des moyens :

- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des déplacements du sous-directeur et de son adjoint.

 Interface avec les 3 divisions de la sous-direction des ressources et des moyens :

- Rédaction de notes, notes internes et bordereaux de transmission

- Constitution de dossiers administratifs

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées

- Gestion de proximité du temps de travail des personnels de la SDRM (gestionnaire du logiciel GESTT)

 
Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens :

- Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux sous calc

- Gestion courrier au départ (enregistrement sur le logiciel Maarch, expédition)

- Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction (diffusion des messages aux personnels concernés)

- Suivi des commandes envoyées par l’état-major ou le secrétariat particulier

- Mise à jour des différents tableaux hebdomadaires (télétravail, facilités syndicales, arrivées et départs des personnels...)

- Interface avec les secrétariats des sous-directions de l’Académie de police

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 3 divisions et une unité :

- Division des ressources humaines

- Division budget et des moyens

- Division des systèmes d’information
Composition et effectifs du service

La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 75 agents :

- Le sous-directeur et son adjoint
- Le secrétariat de la SDRM : 2 agents

- Division des ressources humaines : 22 agents

- Division de la programmation budgétaire : 30 agents

- Division de l’appui technique : 23 agents
Liaisons hiérarchiques

Sous-directeur des ressources et des moyens, commissaire général

Adjoint au sous-directeur, conseiller d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer
Liaisons fonctionnelles

Services et structures relevant de l’Académie de police

645C587C9C1C4642BCBE73BA68555882@ts.com

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique  - niveau maîtrise

requis

Autre : connaissance des logiciels DIALOGUE SLA (notation) et MAARCH (courrier)  À acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe  niveau pratique  requis

Savoir s'organiser  niveau maîtrise  requis

Savoir rédiger  niveau pratique  requis

Avoir l'esprit de synthèse  niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines  niveau maîtrise requis

savoir s'adapter  niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police. Possibilité d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire, comptable et ressources humaines. Evolution de carrière commune aux personnels du corps des SA.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

ACADEMIE DE POLICE

Sous-direction des ressources et des moyens (SDRM)

3/5 rue du Haras – 77185 LOGNES

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistant/e de Direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Secrétaire assistante / Secrétaire assistant    ADM005A

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique