Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Partie intégrante du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l’état-major, l’assistant(e) de direction est notamment chargé(e) des tâches suivantes :

1/ Gestion

- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)

- gestion des mails

- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH

- diffusion de notes internes et externes

- vaguemestre

- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion

- classement de divers documents et de dossiers

- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat

- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)

- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP

2 / Organisation de l’agenda et des déplacements du DNSP et DNASP

 
3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements : réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence

 
4/ Accueil physique et téléphonique

 
5/ Suivi

 
gestionnaire GESTT (anomalies, congés …)

- gestion des demandes de badges et d’enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte

- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service….)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles
- utilisation fréquente des divers logiciels
- bureau commun pour l’ensemble des effectifs composant le sécrétariat
- régime horaire : 40h30, badgeage, télétravail exclu

L’assistant(e) de direction devra faire preuve de discernement dans la priorisation des dossiers et de l’information à traiter et porter à la connaissance de la hiérarchie l’ensemble des missions confiées.

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Localisation administrative

Ministère de l’intérieur et des outre-mer

Direction générale de la police nationale

Direction nationale de la sécurité publique

Secrétariat de direction

13 rue Cambacérès

75008 Paris

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

Code RIME : FPEADM03

Date limite de candidature : 31/12/2026

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2