Groupe RIFSEEP : 2 

Vos activités principales :

- Secrétariat de direction :

Gestion de l’agenda, suivi des boîtes fonctionnelles, organisation des réunions, préparation et classement des dossiers.

- Appui et suppléance au besoin de l’agent en charge des réglementations :

Appui au secrétariat de la CCAPEX et suivi des polices administratives en suppléance.

- Gestion administrative et financière :

Gestion des fournitures administratives, suivi du budget de la sous-préfecture et de la résidence

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne est composée des pôles « Accueil - greffe des associations », « Relations avec les collectivités et développement du territoire» et « Résidence-logistique ».

L’arrondissement de Saint-Jean-de-Maurienne est par ailleurs porteur du chantier du tunnel de base de la future liaison Lyon-Turin.

 
Composition et effectifs du service :

Les effectifs sont composés de : 2A (secrétaire général et cheffe de pôle), 3B, 1C et 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète d’arrondissement

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétaire général, le secrétariat du corps préfectoral

Collectivités territoriales, élus, services de l'État.

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion / Rigueur / Polyvalence / Adaptabilité

L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Appliquer la réglementation : niveau pratique requis
• Connaître l’environnent professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Compétences bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis

- Savoir-faire :

• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
• Être autonome et les sens de l'initiative : niveau maîtrise requis
• Travailler en équipe : niveau maîtrise requis

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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).