Assistant d'administration générale dans le domaine de la protection économique

• Groupe RIFSEEP : 2
  

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

• Activités principales:
  • Assurer le secrétariat :
    
    • Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique;
    • Organisation de réunions;
    • Traitement du courrier et des mails;
    • Rédaction et mise en forme de documents;
    • Classement et archivage de documents;
    • Actualisation de tableaux de suivi divers;
  • Gestion du personnel :
    • Gérer les congés et les notations;
    • Traitement des campagnes d'avancement en lien avec le service RH;
    • Formations;
    • Déplacements et frais de mission;
    • Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques;
  • Gestion de dossiers logistiques :
    • Gestion du parc automobile;
    • Suivi et saisie des commandes;
    • Gestion des fournitures de bureau;
  • Organisation d'événements :
    • Élaboration des devis fournisseurs;
    • Préparation de salles;
    • Recensement des invités.

• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

• Ouvert à l'ITM : non
• NBI : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Recrutement:
  • Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
  • Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

• Connaissance technique :
  • Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau initié requis
    
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Savoir faire :
  
  • Savoir s'organiser : niveau pratique requis
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
  • Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir être :
  
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique à acquérir
  • Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

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Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.