Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- classement, archivage

- Accueil téléphonique

- Dactylographie

- Gestion du courrier arrivée et départ et l’archivage

- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, …)

- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et alimentation de l’application « Dialogue 2»

- Demande des nouvelles cartes agents (AEL)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du bureau administratif le secrétariat gère :

- L’enregistrement du courrier « arrivée - départ », avec le logiciel « ENCAD »

- La diffusion des télégrammes (application A440)

- Dactylographie des courriers, des notes de service

- La carrière des personnels de l’unité : notation, avancement, mutation sous l’application Dialogue 2

- Les avis de changement de situation  (situation familiale, enfants, domicile)

- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service

- La messagerie intranet, messagerie électronique

- La gestion et la saisie de l’activité de l’unité sous l’application Websecu

Composition et effectifs du service :

2 SA – 3 AAP2

 Liaisons hiérarchiques :

Commandant d’unité ou du Commandant en second.

Liaisons fonctionnelles :

Le Commandant d’unité et le Capitaine adjoint – Chef du bureau administratif – Cheffe du secrétariat

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise-requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau initié - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau initié - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau initié - requis

Vos perspectives :

Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2