Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : instruction des dossiers papier et dématérialisés de déclaration d’associations et de fonds de tous types  : enregistrement des dossiers, analyse de complétude, numérisation, saisie, traitement des rejets, gestion des archives, validation pour parution au JO, veille du respect des délais de traitement.

Participation à l’organisation et à l’activité d’accueil sous toutes ses formes du public.

Contribution à la coordination des missions du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : suivi de la mise en œuvre de tous les dispositifs contractuels de la politique de la ville ; délivrance des récépissés pour les déclarations des 45 000 associations type loi 1901, 1 000 ASL et autres

 
Composition et effectifs du service e service politique de la ville est composé de 13 agents : 3 de catégorie A, 4 de catégorie B et 6 de catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques : avec l’agent de catégorie B en charge de la coordination du greffe (N+1) Avec les cadres du pôle, ponctuellement.

 
Liaisons fonctionnelles : principalement avec les usagers, porteurs de dossiers, parfois avec d’autres services de l’Etat

Le poste exige une bonne appréhension des outils de dématérialisation

Connaissances techniques

Connaissance de l’environnement professionnel / Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau « pratique » requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / Savoir travailler en équipe : niveau « pratique » requis

Savoir-être

savoir accueillir / Savoir s’adapter / Avoir le sens des relations humaines  : niveau « maîtrise » requis

Vos perspectives : valoriser une expérience dans un emploi polyvalent comprenant des missions d’accueil et d’instruction de dossiers d’un secteur extrêmement vivant et en pleine évolution.

Durée attendue sur le poste : au moins 3 ans

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2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.