Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion RH :

• Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH (installations, titularisations, avancements, congés divers, discipline, effectifs, mutations, suivi médical ...)
• Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
• Gérer le suivi des dossiers des fonctionnaires
• Alimenter le SIRH DIALOGUE (enrichissement de la base de données de gestion du personnel, contrôle et fiabilisation de la qualité des données de la base)
• Organiser la remontée d'informations dans ce domaine
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite
• Assurer le lien avec les autres services sur son domaine d’activité

 
Statistiques :

• Gestion des statistiques de la cellule de coordination départementale et transmission aux autorités

Polyvalence nécessaire avec le gestionnaire logistique :

• Suivre les commandes de fournitures,
• Réceptionner les colis et les distribuer,
• Suivre les travaux immobiliers : réceptionner les prestataires en lien avec la DDPN et le SGAMI
• Gérer le parc automobile
• Porter une attention sur la situation des archives dans le cadre d’une épuration soit par destruction, soit par reversement aux Archives départementales
• Conduire des véhicules banalisés sur des trajets directs entre le service et leur lieu d’entretien ou de réparations
• Liaison quotidienne à la poste pour courrier de la boite postale.

Composition du service :

La cellule de coordination départementale est composée de 1 policier actif et de 2 agents administratifs de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la Cellule de Coordination Départementale, chef de service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• DDPN 11 et son adjoint
• SDSO chef de service et son adjoint, bureaux RH, Finances et Logistique,
• Secrétariat DDPN11
• Préfecture de l’Aude
• SZPAF Sud

Vos perspectives :

La polyvalence nécessaire sur ce poste permet d’acquérir des connaissances dans des domaines divers et variés, développant ainsi l’adaptabilité et ouvrant la voie vers d’autres emplois ou des responsabilités plus accrues.

Horaires variables

Utilisation des logiciels Writer et Calc, Dialogue, CHORUS DT, messagerie électronique, intranet, Alice

Connaissances techniques :

• connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
• avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• savoir s'organiser - niveau pratique - requis
• savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
• savoir rédiger -niveau pratique - requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
• savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

DD0A9E21F48C48908087678A83039AB3@ts.com

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)