Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

-Suivi de la vie politique du département : assurer le traitement et le suivi des démissions des élus, décès des élus, élections partielles ; veiller à la mise à jour du répertoire national des élus (RNE) ; actualiser les fiches biographiques des élus ; suivre les activités des instances locales (conseil municipal, conseil communautaire), avec l’appui du logiciel ACTES
-En période électorale, participer à la préparation et au bon déroulement des opérations électorales (saisie des informations dans l’application SIE2, enregistrement des candidatures dans l’application, prévisions, nuançage des élus, participation aux répétitions et aux soirées électorales,…)
- Suivi des demandes de cartes élus et envoi aux communes (maires et maires adjoints) avec l’appui de l’application dédiée
-Honorariat des élus
-Préparation et organisation des visites ministérielles et déplacements officiels
-Mise à jour du dossier territorial à échéances régulières
-Au titre de la représentation de l’État, en binôme, organisation d’évènements tels que réceptions à la villa préfectorale, évènementiel,… : déroulé de l’évènement, liste prises de parole éventuelles, envoi invitations, gestion réponses, recensement participants, rédaction fiches synthétiques, préparation d’éléments de langage ou projets d’interventions publiques pour le préfet, lien logistique avec le SGCD,... Préparation dossier et participation à certains évènements, en lien avec les services de l’État et les collectivités concernées

Activités secondaires
-Gestion des archives du BRECI, en qualité de correspondant au sein du bureau des archives départementales
-Toute mission ponctuelle dans le cadre des missions transversales

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le BRECI est composé de 2 pôles:

-Représentation de l’État-Protocole:suivi de la vie politique du département (élections notamment), suivi interventions des élus et des particuliers, organisation déplacements officiels, protocole dans le cadre des cérémonies et réceptions organisées en préfecture, instruction dossiers distinctions honorifiques

-Communication interministérielle: administration du site internet des services de l’État et des réseaux sociaux de la préfecture, communication évènementielle de l’État au plan local, gestion des relations médias de presse écrite, TV ou radio, communication de crise pour relayer à la population les informations utiles, et coordination de la communication des services de l’État sous l’autorité du préfet

Composition et effectifs du service :

Le BRECI est composé de 9 agents: 3A, 2B, 3C +1 apprentie communication

Liaisons hiérarchiques :

Adjointe au chef du BRECI, chef du pôle Représentation de l’État et Protocole
Chef du BRECI

Liaisons fonctionnelles :

Externe: services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, cabinets des élus, particuliers,...
Interne: tous les bureaux de la préfecture et des sous-préfectures

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

-Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : à acquérir

-Avoir des compétences juridiques - niveau initié : à acquérir

-Avoir des compétences informatique-bureautique- niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

- Avoir l'esprit de synthèse -  niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

 Savoir être

- Savoir communiquer - niveau pratique : requis

- Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique : requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

- Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Durée attendue sur le poste : 3-6 ans

Vos perspectives

Tout poste d’assistant d’administration générale

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Localisation administrative : Préfecture des Pyrénées-Atlantiques - Cabinet 

Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle

2, rue Maréchal Joffre 64021 Pau cedex

Code RIME : FP2ADM03

Code RMFP  : ERUSA009

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique