Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’agent doit assurer les missions suivantes :
- rédiger les requêtes de transfert du demandeur d’asile placé en procédure Dublin et les transmettre, après contrôle, à l’État responsable,
- assurer la traduction via internet des réponses des Etats-membres,
- enregistrer les procédures sur le logiciel AGDREF (application des dossiers des ressortissants étrangers en France), et sur le SIAEF (système d’information administrative des étrangers en France),
- assurer les notifications des actes liés à la procédure, avec l’appui de l’interprétariat téléphonique,
- effectuer un suivi statistique des procédures en cours,
- gérer quotidiennement et de façon continue les courriels reçus sur la boîte fonctionnelle dédiée aux procédures Dublin,
- assurer la traduction via internet des réponses des Etats-membres,
- assurer une polyvalence avec la section asile (prise d’empreintes, accueil des demandeurs d’asile , instruction des demandes d’asile)
- en cas de nécessité, effectuer des tâches non indiquées dans cette fiche.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Les activités de la direction consistent à :
- Accueillir les ressortissants étrangers,
- Instruire les demandes de titres de séjour,
- Accueillir des demandeurs d’asile,
- Instruire des demandes de naturalisation,
- Rédiger des refus de délivrance de titres,
- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers,
- Gérer les mesures d’éloignement des ressortissants étrangers.
Composition et effectifs du service :
La direction, constituée de 84 agents, est divisée en quatre bureaux : bureau du séjour, bureau de l’intégration et des naturalisations, bureau du contentieux, bureau de l’accueil du public et de l’appui aux services.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de section Dublin, chef de bureau, adjoint au directeur, directeur
Liaisons fonctionnelles :
Direction générale des étrangers en France (DGEF), services de police, direction de la cohésion sociale (DDETTS), office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), OFPRA , section éloignement du bureau du contentieux.
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Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir négocier/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises peuvent être valorisées sur d’autres postes de la section
Préparation des concours de catégorie supérieure
Localisation administrative :
Préfecture du Val d’Oise
Direction des migrations et de l’intégration / Bureau de l’intégration et des naturalisations / Section asile
5 avenue Bernard Hirsch – 95000 CERGY
Accès transports en commun : gare de Cergy Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)
Domaine fonctionnel :
Relation à l'usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
ERUSA009
Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2