Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

 
Sous l’autorité de la cheffe de bureau des relations avec les usagers :

- assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la sous-préfecture de LORIENT ;

- accompagner les usagers sur les démarches dématérialisées de l’agence nationale des titres sécurisés (ANTS) ;

- accompagner les services civiques tout au long de leur mission ;

- veiller à la bonne tenue du hall d’accueil ;

- assurer l’affichage réglementaire ;

- faire le lien avec les médecins agréés lors des commissions médicales des permis de conduire ;

- assurer le lien avec le secrétariat général pour les livraisons et avec les chefs de bureau et le secrétariat particulier de la sous-préfète et de la secrétaire générale pour les réunions et rendez-vous ;

- contribuer aux missions du bureau et notamment appui sur les réponses, retour et enregistrement des certificats de cession des véhicules ;

- relever quotidiennement la boîte aux lettres de la sous-préfecture et distribuer le courrier déposé ;

 
Activités occasionnelles :

 - appui à la gestion du courrier : tri, répartition, affranchissement, mise sous plis ;

- appui lors des cérémonies naturalisations ;

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Sous-préfecture de Lorient, bureau des relations avec les usagers (BRU)

Composition et effectifs du service :

Le BRU comprend : 1 cheffe de bureau  (A), 5 agents (C) et 1 service civique ;

Liaisons hiérarchiques :

La Sous-Préfète de Lorient , la Secrétaire Générale de la sous-préfecture, la cheffe de bureau des relations avec les usagers ;

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental ; services de l’État ; collectivités territoriales.

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Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s'adapter : niveau expert requis

savoir accueillir : niveau expert requis

Vos perspectives :

Le poste offre une valorisation de l’expérience dans le domaine de la polyvalence permettant ainsi d’évoluer vers d’autres familles d’emploi et/ou de responsabilités.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Lorient, Quai de Rohan – 56100 LORIENT

Code fiche de l’emploi type  (RMFP) : ERDIR022

Code fiche de l’emploi type  (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2