RIFSEEP : IFSE groupe 3

Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur des services du cabinet, vous

participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet.

Vous serez notamment chargé(e) de :

- la suppléance du chef du bureau en cas d’absence ;

- la préparation des dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI,visites d’entreprises, d’exploitations agricoles, …

- la participation à l’organisation des visites ministérielles ;

- la participation à l'organisation des différentes cérémonies officielles,

- la rédaction de discours, courriers et notes ;

- le suivi de dossiers transversaux (archivage, restructuration des locaux,…) ;

- l’organisation des élections politiques ;

- la mise en œuvre de la communication de M. le Préfet en l’absence du chargé de communication.

Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet :

- inscription au rôle des astreintes du Cabinet/SIDPC ;

- missions occasionnelles en fonction de l’actualité, participation à la gestion de crise (notamment à la cellule d’information du public).

Acteur de la labellisation, vous connaissez, participez et suivez les engagements « Qual-e-Préf »

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Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques :

04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 01 Requis

02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis

01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 01 Niveau pratique 01 Requis

Savoir-faire :

01 Savoir appliquer la réglementation 01 Niveau pratique 01 Requis

02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis

09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Savoir-être :

04 Savoir communiquer 02 Niveau expert 01 Requis

05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
02 Savoir s'adapter 02 Niveau expert 01 Requis

 
Vos perspectives :

Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité.

 
Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)