Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

En tant qu’adjoint au chef de section, vous êtes intégré(e) sous la responsabilité de vos chefs de divisions :

ENCADREMENT, ANIMATION

• Aide à coordonner, gérer et animer le personnel de la section (10 collaborateurs environ)
• Aide à diriger, organiser, planifier et contrôler les activités de la section

PLANIFICATION, ORGANISATION, GESTION

• Aide à répartir et suit la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences de la section en prenant compte des besoins d’astreinte.
• Pilote la gestion financière (récurrente et projet) en veillant au respect des procédures budgétaires
• Participe à la garantit la cohérence des projets de son périmètre de responsabilité avec celle des autres domaines
• Analyse et propose des solutions pour améliorer continuellement la productivité de la section

PRODUCTION

• Supervise l’ensemble de la production dans les domaines sous sa responsabilité
• Gère la maintenance des matériels et des éléments mis en œuvre dans son domaine
• S’assure de la disponibilité et de la capacité de restauration de l’ensemble des services fournis

QUALITÉ, SÉCURITÉ

Veille au respect des procédures et méthodes d’assurance de qualité et de sécurité en coordination avec l’entité en charge de la sécurité du SI

REPRÉSENTATION, COMMUNICATION

• Peut intervenir au sein des comités de pilotage techniques internes
• Supplée le chef de section pour représenter le Service au sein des instances extérieures dans le cadre de grands projets institutionnels

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités/contraintes/sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Restauration sur place

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau expert
Requis

Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
A acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Niveau expert
Requis

Savoir s'organiser
Niveau expert
Requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau expert
Requis

Savoir s'adapter
Niveau expert
Requis

Savoir communiquer
Niveau expert
Requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d'évoluer, à termes, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

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Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.